Mô tả công việc
1. Theo dõi & điều phối vận hành liên phòng ban
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng timeline.
Chủ động phát hiện các điểm nghẽn trong vận hành và phối hợp xử lý.
Hỗ trợ TGĐ triển khai, đôn đốc và follow các chỉ đạo tới các bộ phận.
2. Tổng hợp báo cáo & hỗ trợ ra quyết định
Thu thập, tổng hợp và chuẩn hóa số liệu/báo cáo từ các phòng ban.
Phân tích, highlight các vấn đề quan trọng, rủi ro hoặc nội dung cần ưu tiên xử lý.
Chuẩn bị dữ liệu, tài liệu
phục vụ quá trình điều hành của TGĐ.
3. Quản lý lịch làm việc & cuộc họp
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các hoạt động điều hành của TGĐ.
Chuẩn bị agenda, tài liệu họp và meeting recap sau cuộc họp.
Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc sau họp.
4. Tham gia cải tiến vận hành
Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và cách phối hợp giữa các phòng ban.
Tham gia các dự án vận hành và tái cấu trúc theo định hướng của Ban
Giám Đốc.
Yêu cầu
Chúng tôi tìm kiếm ứng viên:
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Trợ lý, Vận hành, Điều phối, PMO,...
Có tư duy hệ thống, logic và làm việc tốt với số liệu.
Khả năng follow-up công việc tốt, bám sát deadline và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Tự tin làm việc với nhiều phòng ban, giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Chủ động, trách nhiệm cao và có khả năng bảo mật thông tin.
Điểm cộng
Có kinh nghiệm tại các công ty phân phối, FMCG, retail hoặc môi trường vận hành tốc độ cao.
Quyền lợi
1. Thu nhập & ghi nhận
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Review hiệu quả công việc định kỳ.
Được trao quyền và ghi nhận trực tiếp bởi Ban Lãnh Đạo.
2. Phát triển sự nghiệp
Làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám Đốc, tham gia vào các bài toán vận hành thực tế của doanh nghiệp.
Có cơ hội tiếp cận tư duy quản trị, vận hành và chiến lược ở cấp điều hành.
Định hướng phát triển lên các vị trí: Operations Lead/PMO/COO.
3. Môi trường làm việc
Môi trường tốc độ cao, đề cao sự chủ động và hiệu quả.
Làm việc đa phòng ban, mở rộng góc nhìn toàn diện về vận hành doanh nghiệp.
Văn hóa thẳng thắn, trao quyền và tập trung vào kết quả.
4. Phúc lợi
Đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building.
Chủ động đề xuất các khóa học phục vụ công việc.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 7 (linh hoạt 2 thứ 7/tháng)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt (quận Hoàng Mai, huyện Thanh Trì cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/06/2026
