Mô tả công việc
Quản lý Lịch làm việc & Vận hành: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác , và lên kế hoạch, phối hợp các hoạt động vận hành hàng ngày của Tổng giám đốc (TGĐ) với các phòng ban.
Hỗ trợ Cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, tham gia và ghi chép nội dung thống nhất, chỉ đạo quan trọng trong các cuộc họp, bao gồm họp giao ban.
Theo dõi và Giám sát: Theo dõi, giám sát việc thực hiện công việc để đảm bảo đúng kế hoạch , và truyền đạt, theo dõi việc thực hiện chỉ đạo/nhiệm vụ được giao cho các bộ phận.
Rà soát Tài liệu: Rà soát, cập nhật các hợp đồng và thỏa thuận quan trọng trước khi trình ký TGĐ.
Tổng hợp và Báo cáo Định kỳ: Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động/kết quả kinh doanh hàng tuần, tháng, quý, năm , bao gồm tiến độ, vấn đề gặp phải và đề xuất giải pháp.
Lập Kế hoạch Công việc: Hỗ trợ lập kế hoạch công việc cho Văn phòng TGĐ hàng tháng và năm, xác định mục tiêu và phân công nhiệm vụ.
Đánh giá Hiệu quả: Báo cáo, đánh giá hiệu quả công việc của Văn phòng TGĐ hàng tháng, hàng năm.
Đề xuất Cải tiến: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc, hiệu quả kinh doanh và giải pháp tiết kiệm chi phí cho Công ty hàng quý.
Hỗ trợ Chiến lược: Hỗ trợ TGĐ chỉ đạo lập kế hoạch chiến lược cho quý tiếp theo.
Công việc khác: Thực hiện theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc từ 5 năm trở lên trong vai trò Trợ lý điều hành, hỗ trợ/tư vấn cho lãnh đạo hoặc vị trí tương đương.
Lợi thế: Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp công nghệ số là một lợi thế.
Kiến thức Chuyên môn: Hiểu biết về quy trình hành chính, quản trị kinh doanh,
quản lý tài chính, lập kế hoạch chiến lược,
quản lý dự án và
quản lý vận hành.
Kỹ năng Mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt , tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
Kỹ năng Phân tích: Kỹ năng tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt , khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo rõ ràng, súc tích.
Kỹ năng Công cụ: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...) và các công cụ hỗ trợ công việc khác.
Khả năng làm việc: Khả năng chịu áp lực cao và làm việc trong môi trường thay đổi liên tục.
Phẩm chất: Thái độ làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm.
Quản lý lịch trình: Khả năng sắp xếp lịch trình, công việc khoa học, hợp lý.
Quyền lợi
Chế độ đãi ngộ
Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao khi đủ năng lực) + Phụ cấp (Ăn ca: 700.000 VNĐ/tháng; Gửi xe: 120.000 VNĐ/tháng; trợ cấp máy tính cá nhân (nếu có): 300.000 VNĐ/tháng).
Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật + thưởng dự án + thưởng thâm niên + Lương tháng 13 + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo
Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty...
Đào tạo - Phát triển
Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới
Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.
Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa nhà 97 - 99 Láng Hạ, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/06/2026
