Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
I. Mục tiêu vị trí
Đóng vai trò là đầu mối điều phối chiến lược, thông tin và công việc cho CEO/Chủ tịch HĐQT, nhằm:
• Tối ưu hóa hiệu quả điều hành và ra quyết định chiến lược.
• Đảm bảo dòng thông tin chính xác, kịp thời, có chọn lọc và bảo mật.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong quan hệ với đối tác, nhà đầu tư và đơn vị vận hành quốc tế.
• Chuẩn hóa quy trình làm việc, báo cáo và theo dõi cam kết điều hành.
II. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1. Điều phối lịch điều hành & công việc
• Quản lý và tối ưu lịch làm việc của Chủ tịch theo mức độ ưu tiên chiến lược.
• Điều phối các cuộc họp: với HĐQT, Ban Điều hành, đối tác, nhà đầu tư, tư vấn.
• Sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, họp đa bên trong và ngoài nước.
• Nhắc việc, theo dõi tiến độ các đầu việc Chủ tịch giao cho các đơn vị.
2. Tổng hợp & chuẩn bị tài liệu điều hành
• Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo, đề xuất trình HĐQT.
• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban, dự án theo yêu cầu.
• Chuẩn hóa báo cáo quản trị, báo cáo dự án, báo cáo chiến lược.
• Kiểm soát chất lượng nội dung, logic, số liệu và tính nhất quán.
3. Theo dõi cam kết & kết luận họp
• Ghi nhận đầy đủ các kết luận, chỉ đạo của CEO/HĐQT.
• Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện.
• Báo cáo định kỳ tình trạng thực hiện các quyết định và cam kết.
4. Hỗ trợ làm việc với đối tác & nhà đầu tư
• Chuẩn bị tài liệu song ngữ Việt - Anh.
• Hỗ trợ CEO trong các buổi làm việc với đối tác, nhà đầu tư, đơn vị vận hành quốc tế.
• Theo dõi nội dung trao đổi, cam kết hợp tác và đầu việc sau họp.
5. Hỗ trợ điều hành phát sinh
• Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo trực tiếp của CEO/Chủ tịch.
• Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin chiến lược, tài chính, nhân sự cấp cao.
III. Quyền hạn
• Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công tác điều hành.
• Được đại diện CEO trong việc nhắc việc, điều phối tiến độ.
• Được tham dự các cuộc họp cấp cao theo phân công.
• Được tiếp cận các tài liệu chiến lược, dự án và đầu tư theo phạm vi phân quyền.
Yêu cầu
IV. Tiêu chuẩn ứng viên
1. Bằng cấp & Ngoại ngữ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Business Analysis, Data Analysis...
• Ưu tiên các trường: RMIT, VIN, các trường Đại học nước ngoài,...
•
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.
• Ưu tiên ứng viên có nền tảng học tập hoặc làm việc quốc tế.
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại các vị trí:
o
Trợ lý Điều hành / Thư ký TGĐ / Thư ký Chủ tịch
• Ưu tiên kinh nghiệm trong các lĩnh vực:
o Bất động sản
o Trung tâm thương mại
o Khách sạn
o Đầu tư dự án
3. Năng lực cốt lõi
• Tư duy logic và hệ thống.
• Khả năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo xuất sắc.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và ưu tiên.
• Giao tiếp chuẩn mực, tinh tế, chuyên nghiệp.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và bảo mật tuyệt đối.
4. Phẩm chất cá nhân
• Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao.
• Tư duy phục vụ lãnh đạo cấp cao.
• Chủ động, tinh tế, nhạy bén.
• Bản lĩnh, chín chắn, chuẩn mực trong ứng xử.
IV. QUYỀN LỢI
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Được đào tạo và phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Tuyển dụng, Talent Acquisition và Quản trị nguồn nhân lực.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội tiếp cận các dự án tuyển dụng đa ngành quy mô lớn.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí
Chuyên viên tuyển dụng cao cấp, Talent Acquisition hoặc HRBP.
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
Quyền lợi
Thưởng
Theo quy định
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Trợ Lý, Điều Phối, Tiếng Anh, Thư ký
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
