Mô tả công việc
I. Mục tiêu vị trí
Đóng vai trò là đầu mối điều phối chiến lược, thông tin và công việc cho CEO/Chủ tịch HĐQT, nhằm:
• Tối ưu hóa hiệu quả điều hành và ra quyết định chiến lược.
• Đảm bảo dòng thông tin chính xác, kịp thời, có chọn lọc và bảo mật.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong quan hệ với đối tác, nhà đầu tư và đơn vị vận hành quốc tế.
• Chuẩn hóa quy trình làm việc, báo cáo và theo dõi cam kết điều hành.
II. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1. Điều phối lịch điều hành & công việc
• Quản lý và tối ưu lịch làm việc của Chủ tịch theo mức độ ưu tiên chiến lược.
• Điều phối các cuộc họp: với HĐQT, Ban Điều hành, đối tác, nhà đầu tư, tư vấn.
• Sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, họp đa bên trong và ngoài nước.
• Nhắc việc, theo dõi tiến độ các đầu việc Chủ tịch giao cho các đơn vị.
2. Tổng hợp & chuẩn bị tài liệu điều hành
• Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo, đề xuất trình HĐQT.
• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban, dự án theo yêu cầu.
• Chuẩn hóa báo cáo quản trị, báo cáo dự án, báo cáo chiến lược.
• Kiểm soát chất lượng nội dung, logic, số liệu và tính nhất quán.
3. Theo dõi cam kết & kết luận họp
• Ghi nhận đầy đủ các kết luận, chỉ đạo của CEO/HĐQT.
• Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện.
• Báo cáo định kỳ tình trạng thực hiện các quyết định và cam kết.
4. Hỗ trợ làm việc với đối tác & nhà đầu tư
• Chuẩn bị tài liệu song ngữ Việt - Anh.
• Hỗ trợ CEO trong các buổi làm việc với đối tác, nhà đầu tư, đơn vị vận hành quốc tế.
• Theo dõi nội dung trao đổi, cam kết hợp tác và đầu việc sau họp.
5. Hỗ trợ điều hành phát sinh
• Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo trực tiếp của CEO/Chủ tịch.
• Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin chiến lược, tài chính, nhân sự cấp cao.
III. Quyền hạn
• Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công tác điều hành.
• Được đại diện CEO trong việc nhắc việc, điều phối tiến độ.
• Được tham dự các cuộc họp cấp cao theo phân công.
• Được tiếp cận các tài liệu chiến lược, dự án và đầu tư theo phạm vi phân quyền.
Yêu cầu
IV. Tiêu chuẩn ứng viên
1. Bằng cấp & Ngoại ngữ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Business Analysis, Data Analysis...
• Ưu tiên các trường: RMIT, VIN, các trường Đại học nước ngoài,...
•
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.
• Ưu tiên ứng viên có nền tảng học tập hoặc làm việc quốc tế.
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại các vị trí:
o
Trợ lý Điều hành / Thư ký TGĐ / Thư ký Chủ tịch
• Ưu tiên kinh nghiệm trong các lĩnh vực:
o Bất động sản
o Trung tâm thương mại
o Khách sạn
o Đầu tư dự án
3. Năng lực cốt lõi
• Tư duy logic và hệ thống.
• Khả năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo xuất sắc.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và ưu tiên.
• Giao tiếp chuẩn mực, tinh tế, chuyên nghiệp.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và bảo mật tuyệt đối.
4. Phẩm chất cá nhân
• Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao.
• Tư duy phục vụ lãnh đạo cấp cao.
• Chủ động, tinh tế, nhạy bén.
• Bản lĩnh, chín chắn, chuẩn mực trong ứng xử.
IV. QUYỀN LỢI
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Được đào tạo và phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Tuyển dụng, Talent Acquisition và Quản trị nguồn nhân lực.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội tiếp cận các dự án tuyển dụng đa ngành quy mô lớn.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí
Chuyên viên tuyển dụng cao cấp, Talent Acquisition hoặc HRBP.
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
Quyền lợi
Thưởng
Theo quy định
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
11/05/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Trợ Lý, Điều Phối, Tiếng Anh, Thư ký, Xếp lịch làm việc
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/06/2026
