Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Trợ Lý HĐQT | Executive Assistant to the Board of Directors
Hạn nộp hồ sơ: 01/08/2026
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Trách nhiệm
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu trước buổi làm việc của HĐQT
• Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
• Tiếp nhận, kiểm tra văn bản tài liệu từ các đơn vị trước khi trình ký.
• Tham gia soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu theo yêu cầu của HĐQT
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu đảm bảo tính hệ thống và bảo mật.
• Biên dịch tài liệu, phiên dịch cho các cuộc họp có đại diện HĐQT tham dự.
• Phối hợp công tác hậu cần các cuộc họp, hội nghị, sự kiện do HĐQT chủ trì hoặc tham dự
• Lên lịch trình công tác, tham quan của HĐQT và phối hợp với phòng HCNS trong công tác
chuẩn bị như: visa, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, các điểm đến
trong chương trình, quà tặng...
• Hỗ trợ các công việc cá nhân của chủ tịch như thanh toán chi phí, thanh toán bảo hiểm, quản
lý tranh, chuẩn bị quà biếu tặng, chuẩn bị hậu cần các chuyến tham quan du lịch
• Các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT
2. Quyền hạn:
• Tham gia dự các cuộc họp có sự tham gia của HĐQT
• Đôn đốc các cá nhân, bộ phận liên quan triển khai nội dung cuộc họp
• Tiếp cận với các thông tin, tài liệu cần thiết để chuẩn bị cho các cuộc họp do HĐQT chủ trì
hoặc tham dự
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu trước buổi làm việc của HĐQT
• Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
• Tiếp nhận, kiểm tra văn bản tài liệu từ các đơn vị trước khi trình ký.
• Tham gia soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu theo yêu cầu của HĐQT
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu đảm bảo tính hệ thống và bảo mật.
• Biên dịch tài liệu, phiên dịch cho các cuộc họp có đại diện HĐQT tham dự.
• Phối hợp công tác hậu cần các cuộc họp, hội nghị, sự kiện do HĐQT chủ trì hoặc tham dự
• Lên lịch trình công tác, tham quan của HĐQT và phối hợp với phòng HCNS trong công tác
chuẩn bị như: visa, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, các điểm đến
trong chương trình, quà tặng...
• Hỗ trợ các công việc cá nhân của chủ tịch như thanh toán chi phí, thanh toán bảo hiểm, quản
lý tranh, chuẩn bị quà biếu tặng, chuẩn bị hậu cần các chuyến tham quan du lịch
• Các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT
2. Quyền hạn:
• Tham gia dự các cuộc họp có sự tham gia của HĐQT
• Đôn đốc các cá nhân, bộ phận liên quan triển khai nội dung cuộc họp
• Tiếp cận với các thông tin, tài liệu cần thiết để chuẩn bị cho các cuộc họp do HĐQT chủ trì
hoặc tham dự
Yêu cầu
1. Học vấn, trình độ
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị, ngôn ngữ, HCNS, chuyên môn luật...
2. Kinh nghiệm làm
Tối thiểu 3 năm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc tương đương trong các công ty quy mô lớn mô hình tập đoàn hoặc tổng công ty có hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế.
3. Kiến thức, kỹ năng
Có nền tảng kiến thức chuyên môn về HCNS, quản lý điều phối, pháp chuyên môn luật, [protected info] hiểu và có kiến thức về thương mại quốc tế là 1 lợi thế
- Giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt; chủ động và chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và báo cáo
- Trình độ tiếng Anh: Tốt (4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết)
4. Kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân
- Có khả năng làm việc linh hoạt khi quay sự kiện.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, sáng tạo và giao tiếp hiệu quả.
- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, cầu tiến, chủ động, chịu khó học hỏi và thích nghi nhanh với môi trường làm việc nhanh, linh hoạt.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị, ngôn ngữ, HCNS, chuyên môn luật...
2. Kinh nghiệm làm
Tối thiểu 3 năm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc tương đương trong các công ty quy mô lớn mô hình tập đoàn hoặc tổng công ty có hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế.
3. Kiến thức, kỹ năng
Có nền tảng kiến thức chuyên môn về HCNS, quản lý điều phối, pháp chuyên môn luật, [protected info] hiểu và có kiến thức về thương mại quốc tế là 1 lợi thế
- Giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt; chủ động và chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và báo cáo
- Trình độ tiếng Anh: Tốt (4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết)
4. Kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân
- Có khả năng làm việc linh hoạt khi quay sự kiện.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, sáng tạo và giao tiếp hiệu quả.
- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, cầu tiến, chủ động, chịu khó học hỏi và thích nghi nhanh với môi trường làm việc nhanh, linh hoạt.
Quyền lợi
Thưởng
13th month salary, performance bonus up to 3 gross month salary.
Chăm sóc sức khoẻ
Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định.
Đào tạo
Career development opportunities
Attend internal/external training courses regularly
Xem thêm
13th month salary, performance bonus up to 3 gross month salary.
Chăm sóc sức khoẻ
Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định.
Đào tạo
Career development opportunities
Attend internal/external training courses regularly
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Biên Dịch, Hành Chính Nhân Sự, Quản Lý Điều Phối, Thương Mại Quốc Tế, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Dệt may/May mặc/Giày dép
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Biên Dịch, Hành Chính Nhân Sự, Quản Lý Điều Phối, Thương Mại Quốc Tế, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Dệt may/May mặc/Giày dép
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Tới 20tr /tháng
Nơi làm việc
- Tầng 14, Lilama 10, 56 Tố Hữu, Đại Mỗ, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đến 30 triệu VNĐ
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Và Giải Pháp Cơ Khí Automech
Hà Nội
13 - 20 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN KHU CÔNG NGHIỆP TỔ HỢP CÔNG NGHỆ THÀNH CÔNG VIỆT HƯNG
Hà Nội, Quảng Bình, Quảng Ninh
Thoả thuận
CMC Telecom Công ty Cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC Pro Company
Hà Nội
12 - 18 triệu
PRO SPORTS COMPANY
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: TANG 15, LILAMA 10 TOWER, TO HUU STREET, SOUTH TU LIEM, HA NOI
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Dệt may - Da giày, Thời trang
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC - PHỤ TRÁCH KHU VỰC
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TS
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
30 Tr - 35 Tr VND
Assistant To General Director (Trợ Lý Tổng Giám Đốc)
CÔNG TY CỔ PHẦN ALTIUS LINK VIỆT NAM
Hà Nội
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
