Thư Ký Tổng Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 17/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý lịch trình & Sự kiện: Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và làm thư ký trực tiếp cho các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì.
Điều phối & Theo dõi: Đôn đốc, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban/cá nhân theo chỉ đạo của TGĐ; tổng hợp kế hoạch công việc và báo cáo của các phòng ban định kỳ.
Đối ngoại:
Xây dựng kế hoạch đối ngoại cho đối tác/khách hàng vào các dịp đặc biệt (sinh nhật, ngày thành lập, Lễ Tết, hiếu hỉ, v.v.).
Triển khai thực hiện kế hoạch đối ngoại đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách được duyệt.
Báo cáo chi tiết kết quả thực hiện sau khi hoàn thành.
Hỗ trợ Kinh doanh:
Quản lý danh sách khách hàng, đảm bảo cập nhật danh sách khách hàng đầy đủ, chính xác theo tuần/tháng.
Tổng hợp các báo cáo doanh thu theo tháng/quý hỗ trợ Tổng Giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh.
Hỗ trợ công tác hậu cần (logistics), thủ tục cho bộ phận kinh doanh trong các dự án/dịch vụ.
Công việc khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu trực tiếp từ Tổng Giám đốc.
Điều phối & Theo dõi: Đôn đốc, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban/cá nhân theo chỉ đạo của TGĐ; tổng hợp kế hoạch công việc và báo cáo của các phòng ban định kỳ.
Đối ngoại:
Xây dựng kế hoạch đối ngoại cho đối tác/khách hàng vào các dịp đặc biệt (sinh nhật, ngày thành lập, Lễ Tết, hiếu hỉ, v.v.).
Triển khai thực hiện kế hoạch đối ngoại đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách được duyệt.
Báo cáo chi tiết kết quả thực hiện sau khi hoàn thành.
Hỗ trợ Kinh doanh:
Quản lý danh sách khách hàng, đảm bảo cập nhật danh sách khách hàng đầy đủ, chính xác theo tuần/tháng.
Tổng hợp các báo cáo doanh thu theo tháng/quý hỗ trợ Tổng Giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh.
Hỗ trợ công tác hậu cần (logistics), thủ tục cho bộ phận kinh doanh trong các dự án/dịch vụ.
Công việc khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu trực tiếp từ Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
Chân dung chung: Nam/Nữ, trên 26 tuổi, ngoại hình khá. Ưu tiên ứng viên tại Hà Nội, định hướng gắn bó lâu dài (từ 3 năm trở lên).
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật...).
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương.
Đặc biệt ưu tiên: Ứng viên đã từng làm việc trong ngành Truyền thông, Quảng cáo, Tổ chức sự kiện. Có tư duy về Marketing/Truyền thông là một lợi thế.
Kỹ năng: Thành thạo MS Office, AI và các phần mềm quản lý (CRM). Kỹ năng giao tiếp, tư duy logic, quản lý đa nhiệm (multitask) tốt.
Tác phong & Thái độ: Làm việc nhạy bén, tốc độ nhưng đảm bảo sự chỉn chu (từ hình thức cá nhân đến văn bản, báo cáo). Kỷ luật với deadline, chủ động tìm giải pháp và chịu được áp lực cao.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật...).
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương.
Đặc biệt ưu tiên: Ứng viên đã từng làm việc trong ngành Truyền thông, Quảng cáo, Tổ chức sự kiện. Có tư duy về Marketing/Truyền thông là một lợi thế.
Kỹ năng: Thành thạo MS Office, AI và các phần mềm quản lý (CRM). Kỹ năng giao tiếp, tư duy logic, quản lý đa nhiệm (multitask) tốt.
Tác phong & Thái độ: Làm việc nhạy bén, tốc độ nhưng đảm bảo sự chỉn chu (từ hình thức cá nhân đến văn bản, báo cáo). Kỷ luật với deadline, chủ động tìm giải pháp và chịu được áp lực cao.
Quyền lợi
Thu nhập: Lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực. Review lương hàng năm.
Thưởng: Thưởng kết quả công việc cuối năm, thưởng thâm niên và thưởng dự án.
Môi trường: Năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
Chế độ phúc lợi: Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Thâm niên, Ngày Nam giới., Ngày Nữ giới..; Du lịch, Teambuilding, Hội thao sôi động; Ngày phép theo thâm niên lên tới 20 ngày/năm; Pantry đầy đủ trà, cà phê.
Chế độ cơ bản: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật định; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ 2 đến hết Sáng Thứ 7).
Thưởng: Thưởng kết quả công việc cuối năm, thưởng thâm niên và thưởng dự án.
Môi trường: Năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
Chế độ phúc lợi: Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Thâm niên, Ngày Nam giới., Ngày Nữ giới..; Du lịch, Teambuilding, Hội thao sôi động; Ngày phép theo thâm niên lên tới 20 ngày/năm; Pantry đầy đủ trà, cà phê.
Chế độ cơ bản: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật định; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ 2 đến hết Sáng Thứ 7).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Sáng Thứ 7
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Sáng Thứ 7
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà An Bình, số 3 Trần Nguyên Đán, Phường Phương Liệt (quận Thanh Xuân cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN KHU CÔNG NGHIỆP TỔ HỢP CÔNG NGHỆ THÀNH CÔNG VIỆT HƯNG
Hà Nội, Quảng Bình, Quảng Ninh
Thoả thuận
CÔNG TY CP PHONG CÁCH ÂU CHÂU
Hà Nội
20 - 32 triệu VNĐ
Công ty TNHH Phát Triển Thể Thao Đại Chúng
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Ô 405, tầng 4, tòa nhà An Bình, Số 3 Trần Nguyên Đán - Phường Định Công - Quận Hoàng Mai - Hà Nội.
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
