[TCEX] Trợ lý Nghiệp vụ Tổng Giám đốc

Đơn vị tuyển dụng: TCEX | Địa điểm làm việc: Hà Nội
Cấp bậc: Chuyên viên cao cấp / Trợ lý, báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc.
Kinh nghiệm: 5-8 năm tại ngân hàng / công ty chứng khoán / tư vấn. Yêu cầu nền tảng dữ liệu vững: thu thập, xử lý, phân tích và trực quan hoá dữ liệu phục vụ điều hành, và kể chuyện bằng dữ liệu trong báo cáo. Kỹ năng soạn thảo tài liệu và trình bày tốt; tiếng Anh thành thạo (môi trường tài liệu song ngữ).
Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và thứ tự ưu tiên của Tổng Giám đốc; chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và theo dõi các đầu việc đến khi hoàn tất.
Tham dự các cuộc họp cùng Tổng Giám đốc, bao gồm cả họp nội bộ và họp với đối tác, cơ quan bên ngoài; ghi chép, tổng hợp cam kết và theo dõi việc thực hiện sau họp.
Tổng hợp, chuẩn hoá và quản lý kho tài liệu điều hành (chiến lược, mô hình tài chính, hồ sơ pháp lý), song ngữ Việt Anh.
Thực hiện phân tích dữ liệu phục vụ quyết định điều hành: tổng hợp, xử lý và trực quan hoá dữ liệu kinh doanh, vận hành; xây dựng báo cáo và slide cho HĐQT và các cuộc họp cấp tập đoàn.
Là đầu mối phối hợp hằng ngày với các đơn vị TCBS/TCB (nhân sự, pháp chế, tài chính, công nghệ) theo uỷ quyền của Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ danh mục công việc trọng điểm (bao gồm checklist hồ sơ Vòng 2 và checklist hồ sơ VIFC) và tổng hợp trạng thái từ các khối.
Soạn thảo văn bản, email và công văn nội bộ theo chỉ đạo; quản lý luồng trình ký và phê duyệt.
Ứng dụng AI ở mức nâng cao trong công việc hằng ngày: tự động hoá quy trình làm việc, soạn thảo và chuẩn hoá tài liệu, phân tích dữ liệu.
Tuân thủ tuyệt đối yêu cầu bảo mật thông tin điều hành, nhân sự và đối tác.