Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản trị và giám sát hoạt động của Công ty; đảm bảo các chỉ đạo được triển khai hiệu quả, đúng tiến độ. Đồng thời tham gia kiểm soát các vấn đề pháp lý, hợp đồng và tuân thủ nhằm giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
I. Nhiệm vụ chính
1. Hỗ trợ điều hành và quản trị
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các kế hoạch của Công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc với đối tác và khách hàng.
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu; lập biên bản, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo và đề xuất giải pháp hỗ trợ công tác quản trị, điều hành.
- Là đầu mối phối hợp, truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và đơn vị liên quan.
2. Kiểm soát hoạt động và quản trị nội bộ
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch, mục tiêu, dự án và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của hồ sơ, văn bản trước khi trình ký.
- Phối hợp xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Tổng hợp kết quả thực hiện, đánh giá các vướng mắc, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
3. Công tác pháp chế
- Rà soát, soạn thảo và kiểm soát tính pháp lý của hợp đồng, hồ sơ và các văn bản của Công ty.
- Tham gia xây dựng, cập nhật các quy chế, quy định và văn bản quản trị nội bộ.
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật; tư vấn và cảnh báo rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
- Phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác hoặc đơn vị tư vấn pháp lý; quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
4. Công việc khác
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối nội, đối ngoại theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.