Thư ký Hội đồng quản trị
Hạn nộp hồ sơ: 30/08/2026 (Còn 10 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác Thư ký
- Tiếp nhận, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác của Phó Chủ tịch.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp
- Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
- Truyền đạt, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Phó Chủ tịch đến các đơn vị.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và báo cáo đột xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo của Khối Chuyên môn
2. Hỗ trợ Chuyên gia nước ngoài
- Sắp xếp khách sạn, căn hộ, phương tiện di chuyển và hậu cần theo lịch làm việc tại Việt Nam, lịch công tác,...
- Chuẩn bị thư mời, lịch làm việc, tài liệu song ngữ và các văn bản trao đổi bằng tiếng Anh.
- Phối hợp với các phòng ban (Nhân sự, Pháp chế, Kế toán, Hành chính...) nhằm đảm bảo chuyên gia có đầy đủ điều kiện làm việc: về thủ tục visa, giấy phép lao động, đăng ký tạm trú và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Theo dõi các chi phí phát sinh, lập hồ sơ thanh toán và trình phê duyệt theo quy định
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
1. Công tác Thư ký
- Tiếp nhận, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác của Phó Chủ tịch.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp
- Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
- Truyền đạt, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Phó Chủ tịch đến các đơn vị.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và báo cáo đột xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo của Khối Chuyên môn
2. Hỗ trợ Chuyên gia nước ngoài
- Sắp xếp khách sạn, căn hộ, phương tiện di chuyển và hậu cần theo lịch làm việc tại Việt Nam, lịch công tác,...
- Chuẩn bị thư mời, lịch làm việc, tài liệu song ngữ và các văn bản trao đổi bằng tiếng Anh.
- Phối hợp với các phòng ban (Nhân sự, Pháp chế, Kế toán, Hành chính...) nhằm đảm bảo chuyên gia có đầy đủ điều kiện làm việc: về thủ tục visa, giấy phép lao động, đăng ký tạm trú và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Theo dõi các chi phí phát sinh, lập hồ sơ thanh toán và trình phê duyệt theo quy định
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành kiến trúc, bất động sản.
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có kinh nghiệm ở các vị trí: thư ký ban lãnh đạo, thư ký dự án ở các công ty thiết kế kiến trúc, bất động sản... là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Google Sheets, Google Forms, Outlook, Microsoft Teams
- Có khả năng ứng dụng AI vào tổng hợp tài liệu, lập báo cáo là lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.
- Kỹ năng ghi biên bản và theo dõi thực hiện công việc.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc cá nhân và quản lý thời gian tốt.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng chịu được áp lý công việc, chủ động và bao quát tốt các không gian/hoạt động trong văn phòng.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành kiến trúc, bất động sản.
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có kinh nghiệm ở các vị trí: thư ký ban lãnh đạo, thư ký dự án ở các công ty thiết kế kiến trúc, bất động sản... là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Google Sheets, Google Forms, Outlook, Microsoft Teams
- Có khả năng ứng dụng AI vào tổng hợp tài liệu, lập báo cáo là lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.
- Kỹ năng ghi biên bản và theo dõi thực hiện công việc.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc cá nhân và quản lý thời gian tốt.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng chịu được áp lý công việc, chủ động và bao quát tốt các không gian/hoạt động trong văn phòng.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 Tr - 15 Tr VND
Nơi làm việc
- HACC1 Complex Building, 35 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Army Việt Nam
Hà Nội
8 - 10 triệu
CÔNG TY CP PHONG CÁCH ÂU CHÂU
Hà Nội
20 - 32 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đồng Nai
15 Tr - 30 Tr VND
CÔNG TY TNHH HISENSE VIETNAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ENTIZ
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 93 đường Phong Định Cảng, Phường Bến Thủy, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
