Nhân viên Văn phòng Hội Đồng Quản Trị

Mô tả Công việc
Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác rà soát tất cả các nội dung văn bản, Hợp đồng và soạn thảo các văn bản, thông báo của Công ty.
Truyền đạt chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật báo cáo tiến độ hoàn thành cho Ban lãnh đạo.
Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban lãnh đạo đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban lãnh đạo phê duyệt
Chuẩn bị tài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban lãnh đạo để phục vụ việc quản lý, điều hành.
Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban lãnh đạo chu đáo, chuyên nghiệp.
Thay mặt Ban lãnh đạo liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Ban lãnh đạo trong các giao dịch, công tác đối ngoại.
Quản lý danh sách số điện thoại, địa chỉ các Công ty, Cơ quan hoặc các cá nhân cần phải liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban lãnh đạo.
Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Ban lãnh đạo phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty.
Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của Công ty.
Chuẩn bị trà, cà phê, nước uống và các vật dụng cần thiết phục vụ Ban Lãnh đạo trong suốt thời gian làm việc và cho các cuộc họp, tiếp khách của Ban Lãnh đạo
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban lãnh đạo.