1. Hỗ trợ điều hành & điều phối công việc
Tiếp nhận, tổng hợp và phân loại các công việc, đề xuất gửi Ban TGĐ.
Thay mặt Ban TGĐ theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo.
Điều phối lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban TGĐ.
Là đầu mối kết nối giữa Ban TGĐ và các bộ phận.
2. Tổng hợp - phân tích - báo cáo
Thu thập số liệu, báo cáo từ các phòng ban; tổng hợp, phân tích và đề xuất.
Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý cho Ban TGĐ.
Soạn thảo tài liệu họp, biên bản họp, thông báo kết luận của Ban TGĐ.
Theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định sau họp
3. Soạn thảo & quản lý văn bản
Soạn thảo văn bản điều hành, công văn, quyết định, thông báo theo chỉ đạo.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Ban TGĐ.
Đảm bảo tính bảo mật thông tin cấp cao.
4. Quan hệ đối nội - đối ngoại
Phiên - biên dịch cho Ban TGĐ trong các cuộc họp với đối tác
Hỗ trợ Ban TGĐ tiếp khách, đối tác, cơ quan bên ngoài.
Phối hợp chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, cổ đông, khách hàng lớn.
Tham gia các buổi làm việc khi được phân công.
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại thương, Kinh tế.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc
Thư ký cho cấp lãnh đạo.
-
Tiếng Anh tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin, chịu được áp lực.
- Phụ cấp cơm. Phụ cấp chuyên cần
- Xét tăng lương theo năng lực và mức độ cống hiến
- Làm việc trực tiếp với Ban TGĐ - cơ hội phát triển nghề nghiệp lên vị trí
quản lý cấp cao.
- Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
- Khám sức khỏe hàng năm, du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng quý, hàng năm.