Trợ Lý BGĐ Kiêm Quản Lý Dự Án Thiết Kế

Ttid - Interior Design Studio

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 22/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Quản Lý Dự Án

Mô tả công việc

I. Trợ lý Ban Giám đốc
• Thông dịch và thuyết trình dự án với đối tác trong cuộc họp, sử dụng song ngữ Anh - Việt.
• Tham gia công tác đối nội/đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ BGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
• Tham mưu và hỗ trợ BGĐ trong việc hoạch định, triển khai các chiến lược, cải tiến quy trình, giải pháp và kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty.
• Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho BGĐ về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
• Hỗ trợ và sắp xếp lịch trình công việc Ban Giám đốc, lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp.
• Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật thông tin gửi BGĐ.
• Chuẩn bị các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất của Công ty theo yêu cầu.
• Tạo và lưu trữ tài liệu, kế hoạch và báo cáo dự án ngăn nắp, có hệ thống theo yêu cầu lưu trữ công ty.
• Các công tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
II. Điều phối Dự án
• Trao đổi và gặp khách hàng để xác định các yêu cầu, đề bài, phạm vi và mục tiêu dự án.
• Tư vấn cho khách hàng giải pháp về thiết kế, chi phí, pháp lý, tiến độ ngay sau khi nắm được thông tin đầy đủ từ khách hàng.
• Soạn thảo Báo giá, đàm phán hợp đồng đảm bảo quyền và lợi ích của công ty.
• Tổng hợp thông tin từ khách hàng tham gia dự thầu, soạn hồ sơ thầu thiết kế - thi công, phân công công việc cho các phòng ban liên quan.
• Điều phối và quản lý tiến độ thực hiện của các phòng ban liên quan dự án, đảm bảo rằng nhu cầu của khách hàng được đáp ứng trong từng giai đoạn của dự án.
• Quản lý theo dõi tiến độ, dự trù rủi ro và xử lý mọi vấn đề phát sinh của dự án.
• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và thông báo tình trạng dự án cho tất cả nhân sự tham gia.
• Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.
• Hoàn thành công việc theo đúng tiến độ quy định, chuẩn xác về thời lượng và chất lượng

Yêu cầu

• Nữ có ngoại hình, từ 24 - 30 (CV cần hình toàn thân)
• Tiếng Anh thành thạo và lưu loát (Nghe - Đọc - Viết)
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành về Luật thương mại, Luật Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương.
• Am hiểu kiến thức luật kinh doanh - thương mại, hiểu biết về các mô hình kinh doanh, doanh nghiệp, cơ cấu, sản phẩm và thị trường.
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty thiết kế nội thất - kiến trúc.
• Có khả năng đọc, phân tích, tổng hợp và đánh giá các hợp đồng thương mại của khách hàng, đối tác. Thành thạo tin học VP, MS Project, autocad. Thực hiện bảng tiến độ dự án bằng MS Project.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương lượng tốt, chịu được áp lực công việc cao, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Có khả năng làm khả năng tổ chức các công việc, lập và triển khai kế hoạch tốt.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chính trực, năng động, cởi mở, cẩn thận và tỉ mỉ.

Quyền lợi

Lương cạnh tranh và tùy thuộc vào kinh nghiệm & khả năng của từng ứng viên (Thỏa thuận)
Đóng BHXH theo luật BHXH và Luật lao động
Được hưởng các chế độ riêng của công ty: Sinh Nhật, Hiếu, Hỷ, Khám sức khỏe, Du lịch hằng năm