1. Hỗ trợ Hành chính: Xử lý các công việc văn phòng, hành chính hàng ngày của bộ phận.
2. Quản trị Tài liệu: Thiết lập, quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ, văn bản, tài liệu một cách khoa học và bảo mật.
3. Hỗ trợ Ngôn ngữ & Hội họp: Hỗ trợ phiên dịch, chuẩn bị nội dung và hậu cần cho các cuộc họp quan trọng (khi có yêu cầu).
4. Điều phối & Theo dõi: Tiếp nhận chỉ thị từ cấp quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện và đôn đốc hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
5. Kết nối Liên phòng ban: Phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề hành chính, đảm bảo vận hành trơn tru.
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học (không phân biệt chuyên ngành).
- Ngoại ngữ: Thành thạo
Tiếng Trung và Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết).
- Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo bộ công cụ Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Kỹ năng viết email chuyên nghiệp, soạn thảo báo cáo và biên bản cuộc họp chính xác, súc tích.
- Kỹ năng mềm:
- Tư duy quản trị, khả năng điều phối và xử lý đa nhiệm (multi-tasking) tốt.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Có khả năng làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, khách hàng và đối tác.
- Tố chất & Tác phong:
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, tự tin và giao tiếp lịch sự.
- Tinh thần trách nhiệm cao, tuyệt đối bảo mật thông tin.
- Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.