Hỗ trợ hành chính: Xử lý các công việc văn phòng, hành chính hàng ngày của bộ phận.
Quản lý tài liệu: Thiết lập, quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ, văn bản, tài liệu một cách khoa học và bảo mật.
Hỗ trợ ngôn ngữ & hội họp: Hỗ trợ phiên dịch, chuẩn bị nội dung và hậu cần cho các cuộc họp quan trọng (khi có yêu cầu).
Điều phối & theo dõi: Tiếp nhận chỉ thị từ cấp quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện và đôn đốc hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
Kết nối liên phòng ban: Phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề hành chính, đảm bảo vận hành trơn tru.
Tốt nghiệp Đại học trở lên (không phân biệt chuyên ngành).
Thành thạo
tiếng Trung và tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết).
Sử dụng thành thạo bộ công cụ Office: Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng viết email chuyên nghiệp, soạn thảo báo cáo và biên bản cuộc họp chính xác, súc tích.
Tư duy quản trị, khả năng điều phối và xử lý đa nhiệm (multi-tasking) tốt.
Kỹ năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Có khả năng làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, khách hàng và đối tác.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, tự tin và giao tiếp lịch sự.
Tinh thần trách nhiệm cao, tuyệt đối bảo mật thông tin.
Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.
Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.