1. Hành chính & Quản lý chi phí
- Trực tiếp làm việc, thực hiện các thủ tục giấy tờ, hồ sơ hành chính với các cơ quan Nhà nước khi có yêu cầu.
- Đại diện làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ bên ngoài (điện, nước, internet, bảo trì thiết bị...).
- Hỗ trợ mua sắm các nhu yếu phẩm hoặc đồ dùng theo yêu cầu.
- Giám sát việc sửa chữa, bảo trì các thiết bị, vật dụng (nếu có đơn vị bên ngoài đến làm việc).
- Quản lý và thanh toán các khoản chi phí phát sinh hàng tháng.
- Lập báo cáo chi phí định kỳ cho Ban
Giám đốc.
2. Công tác lái xe & di chuyển
- Chịu trách nhiệm đưa đón nhân sự theo yêu cầu đúng giờ và an toàn.
- Lái xe đưa đón Ban giám đốc đi công tác hoặc đi công việc khi có yêu cầu (khu vực Hội An - Đà Nẵng hoặc lân cận).
- Bảo quản phương tiện: Đảm bảo xe luôn trong tình trạng sạch sẽ, kiểm tra bảo dưỡng định kỳ và đăng kiểm đúng hạn.
- Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng trở lên.
- Có bằng lái xe ô tô (B2 trở lên) và kỹ năng lái xe an toàn, thông thạo đường xá.
- Sử dụng cơ bản các phần mềm văn phòng, các app công nghệ để quản lý giấy tờ, đăng kí hồ sơ
- Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động trong công việc, không ngại khó.
- Tâm lý, kiên nhẫn, có lòng trắc ẩn và sự kiên trì khi tiếp xúc, chăm sóc người khác
- Bảo mật thông tin: Tuyệt đối giữ kín thông tin riêng tư của gia đình chủ nhà.
- Thời gian làm việc từ 7h- 17h từ thứ 2 đến thứ 7