Hỗ trợ Giám đốc trong công tác lập kế hoạch, tổ chức triển khai và theo dõi các hoạt động kinh doanh, vận hành của công ty.
Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan; theo dõi tiến độ và tổng hợp kết quả thực hiện.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chủ động nhắc việc và sắp xếp các ưu tiên công việc của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, số liệu và các thông tin cần thiết
phục vụ họp, làm việc với đối tác và công tác quản lý.
Tổng hợp, phân tích các số liệu kinh doanh và hoạt động vận hành; lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Giám đốc.
Ghi nhận nội dung các cuộc họp, tổng hợp đầu việc, phân công và theo dõi tiến độ thực hiện sau họp.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Marketing, Content và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
Hỗ trợ theo dõi hoạt động Social Media trên các nền tảng như Facebook, TikTok, Zalo OA; phối hợp với bộ phận Marketing trong việc cập nhật nội dung, tiến độ và các chỉ số cơ bản.
Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc với khách hàng, đối tác, đại lý, nhà phân phối và nhà cung cấp khi cần, không đi thị trường.
Soạn thảo email, thông báo, biên bản, báo cáo và các văn bản phục vụ công việc.
Theo dõi các mốc thời gian quan trọng, chủ động cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc vấn đề cần Giám đốc xử lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Thương mại hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Giám đốc,
Trợ lý Kinh doanh, Điều phối hoặc vị trí tương đương.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, lập kế hoạch và báo cáo.
Kỹ năng quay video cơ bản, phối hợp làm việc hiệu quả là lợi thế.
Có tư duy chủ động, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và tinh thần trách nhiệm cao.
Biết cơ bản Microsoft Word, Excel, Google Docs và Google Sheets.
Có kiến thức cơ bản về Social Media các nền tảng Facebook, TikTok là một lợi thế.
Có khả năng báo cáo và trình bày tài liệu cơ bản.
Cẩn thận, trung thực và có khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Có bằng lái xe ô tô và có khả năng lái xe là một lợi thế.
Thu nhập cạnh tranh, 10M+ đến 20M+ thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
Được làm việc trực tiếp với Giám đốc, có cơ hội tiếp cận toàn diện với hoạt động kinh doanh và vận hành doanh nghiệp.
Được đào tạo và phát triển các kỹ năng về quản trị, lập kế hoạch, phân tích, điều phối và quản lý công việc.
Có cơ hội làm việc với khách hàng, đối tác, đại lý và nhà phân phối, từ đó mở rộng kinh nghiệm và mạng lưới quan hệ.
Lộ trình phát triển rõ ràng theo năng lực, hướng tới các vị trí Executive Assistant, Operations Executive hoặc quản lý.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định và chính sách của công ty.