Trợ Lý Cá Nhân Giám Đốc

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác lập kế hoạch, tổ chức triển khai và theo dõi các hoạt động kinh doanh, vận hành của công ty.
Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan; theo dõi tiến độ và tổng hợp kết quả thực hiện.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chủ động nhắc việc và sắp xếp các ưu tiên công việc của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, số liệu và các thông tin cần thiết phục vụ họp, làm việc với đối tác và công tác quản lý.
Tổng hợp, phân tích các số liệu kinh doanh và hoạt động vận hành; lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Giám đốc.
Ghi nhận nội dung các cuộc họp, tổng hợp đầu việc, phân công và theo dõi tiến độ thực hiện sau họp.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Marketing, Content và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
Hỗ trợ theo dõi hoạt động Social Media trên các nền tảng như Facebook, TikTok, Zalo OA; phối hợp với bộ phận Marketing trong việc cập nhật nội dung, tiến độ và các chỉ số cơ bản.
Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc với khách hàng, đối tác, đại lý, nhà phân phối và nhà cung cấp khi cần, không đi thị trường.
Soạn thảo email, thông báo, biên bản, báo cáo và các văn bản phục vụ công việc.
Theo dõi các mốc thời gian quan trọng, chủ động cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc vấn đề cần Giám đốc xử lý.