1. Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc CEO
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của CEO một cách khoa học
- Nhắc việc, theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo CEO
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, dữ liệu
phục vụ các cuộc họp/ra quyết định
- Ghi nhận biên bản họp và theo dõi action items đến các phòng ban
2.
Phiên dịch & làm việc với đối tác Trung Quốc
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp (online/offline)
- Dịch tài liệu, hợp đồng, email, báo cáo Trung - Việt
- Là đầu mối giao tiếp với đối tác, nhà cung cấp Trung Quốc
- Hỗ trợ CEO trong đàm phán, trao đổi thương mại
3. Điều phối & giám sát thực thi
- Truyền đạt chỉ đạo từ CEO đến các phòng ban
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai
- Cảnh báo các rủi ro, điểm nghẽn trong quá trình vận hành
4. Quản lý thông tin & báo cáo
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh, vận hành định kỳ
- Phân tích số liệu cơ bản, đề xuất insight hỗ trợ CEO
- Quản lý, lưu trữ tài liệu quan trọng (hợp đồng, báo cáo, dữ liệu)
5. Công việc khác
- Tham gia các dự án đặc biệt theo chỉ đạo CEO
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ/đối ngoại
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác