Hỗ trợ hành chính
Chuẩn bị và quản lý các tài liệu, báo cáo, biên bản họp và thư từ.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và lịch làm việc của
Giám đốc.
Tổ chức và quản lý sự kiện
Tổ chức và điều phối các cuộc họp, hội nghị và sự kiện nội bộ.
Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.
Liên lạc và giao tiếp
Đóng vai trò cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban, đối tác, khách hàng.
Tiếp nhận và xử lý thông tin, yêu cầu từ các bộ phận và báo cáo lại cho Giám đốc.
Hỗ trợ
quản lý dự ánTheo dõi tiến độ các dự án và đảm bảo chúng được thực hiện đúng kế hoạch.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án.
Quản lý thông tin và dữ liệu
Lưu trữ và quản lý các thông tin, dữ liệu liên quan đến hoạt động của công ty.
Đảm bảo tính bảo mật và truy cập dễ dàng khi cần thiết.
Hỗ trợ công việc cá nhân cho Giám đốc
Hỗ trợ các công việc cá nhân của Giám đốc như đặt vé máy bay, khách sạn, và các dịch vụ khác.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và công cụ quản lý thông tin.
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối các hoạt động.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng văn bản và lời nói.
Khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau và xử lý thông tin nhạy cảm.
Khả năng phân tích thông tin và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
Kỹ năng giải quyết vấn đề sáng tạo và linh hoạt.
Kỹ năng theo dõi tiến độ và quản lý các dự án.
Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát các hoạt động dự án.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và công cụ quản lý thông tin.