- Trực tiếp hỗ trợ CEO trong công tác điều phối, sắp xếp và theo dõi công việc hằng ngày.
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch gặp gỡ đối tác của CEO; chủ động nhắc lịch và chuẩn bị các nội dung liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin, agenda trước các cuộc họp/làm việc của CEO.
- Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu; thực hiện ghi nhận biên bản, tổng hợp đầu việc, theo dõi tiến độ và nhắc việc các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, tổng hợp và chuẩn hóa báo cáo từ các phòng ban/đơn vị, hỗ trợ CEO nắm bắt nhanh các thông tin trọng yếu.
- Hỗ trợ CEO trong việc truyền đạt thông tin, chỉ đạo và phối hợp công việc với các phòng ban, đơn vị trong hệ thống.
- Thực hiện các công việc hành chính, hồ sơ, văn bản, công văn liên quan trực tiếp đến CEO.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, đón tiếp và làm việc với đối tác/khách hàng khi cần.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của CEO
Nữ, độ tuổi 25-32.
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Báo chí/Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý CEO/Ban Tổng
Giám đốc.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại Tập đoàn, Công ty đa chi nhánh/đa đơn vị, có cơ cấu tổ chức và hoạt động điều hành tương đối phức tạp.
- Không yêu cầu kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế.
- Có khả năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo, quản lý lịch và theo dõi đầu việc tốt.
- Giao tiếp khéo léo, tác phong chuyên nghiệp; nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng xử lý tình huống.
- Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ
phục vụ công việc văn phòng.
- Có khả năng chịu áp lực và thích nghi với môi trường có tốc độ công việc nhanh.