Trợ Lý CEO
Hạn nộp hồ sơ: 22/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Trực tiếp hỗ trợ CEO trong công tác điều phối, sắp xếp và theo dõi công việc hằng ngày.
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch gặp gỡ đối tác của CEO; chủ động nhắc lịch và chuẩn bị các nội dung liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin, agenda trước các cuộc họp/làm việc của CEO.
- Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu; thực hiện ghi nhận biên bản, tổng hợp đầu việc, theo dõi tiến độ và nhắc việc các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, tổng hợp và chuẩn hóa báo cáo từ các phòng ban/đơn vị, hỗ trợ CEO nắm bắt nhanh các thông tin trọng yếu.
- Hỗ trợ CEO trong việc truyền đạt thông tin, chỉ đạo và phối hợp công việc với các phòng ban, đơn vị trong hệ thống.
- Thực hiện các công việc hành chính, hồ sơ, văn bản, công văn liên quan trực tiếp đến CEO.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, đón tiếp và làm việc với đối tác/khách hàng khi cần.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của CEO
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch gặp gỡ đối tác của CEO; chủ động nhắc lịch và chuẩn bị các nội dung liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin, agenda trước các cuộc họp/làm việc của CEO.
- Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu; thực hiện ghi nhận biên bản, tổng hợp đầu việc, theo dõi tiến độ và nhắc việc các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, tổng hợp và chuẩn hóa báo cáo từ các phòng ban/đơn vị, hỗ trợ CEO nắm bắt nhanh các thông tin trọng yếu.
- Hỗ trợ CEO trong việc truyền đạt thông tin, chỉ đạo và phối hợp công việc với các phòng ban, đơn vị trong hệ thống.
- Thực hiện các công việc hành chính, hồ sơ, văn bản, công văn liên quan trực tiếp đến CEO.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, đón tiếp và làm việc với đối tác/khách hàng khi cần.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của CEO
Yêu cầu
Nữ, độ tuổi 25-32.
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Báo chí/Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý CEO/Ban Tổng Giám đốc.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại Tập đoàn, Công ty đa chi nhánh/đa đơn vị, có cơ cấu tổ chức và hoạt động điều hành tương đối phức tạp.
- Không yêu cầu kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế.
- Có khả năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo, quản lý lịch và theo dõi đầu việc tốt.
- Giao tiếp khéo léo, tác phong chuyên nghiệp; nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng xử lý tình huống.
- Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ phục vụ công việc văn phòng.
- Có khả năng chịu áp lực và thích nghi với môi trường có tốc độ công việc nhanh.
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Báo chí/Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý CEO/Ban Tổng Giám đốc.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại Tập đoàn, Công ty đa chi nhánh/đa đơn vị, có cơ cấu tổ chức và hoạt động điều hành tương đối phức tạp.
- Không yêu cầu kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế.
- Có khả năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo, quản lý lịch và theo dõi đầu việc tốt.
- Giao tiếp khéo léo, tác phong chuyên nghiệp; nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng xử lý tình huống.
- Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ phục vụ công việc văn phòng.
- Có khả năng chịu áp lực và thích nghi với môi trường có tốc độ công việc nhanh.
Quyền lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
- Được làm việc trực tiếp cùng CEO, tham gia các dự án chiến lược và có cơ hội học hỏi tư duy quản trị, vận hành doanh nghiệp.
- Môi trường chuyên nghiệp, tốc độ phát triển nhanh, nhiều cơ hội mở rộng năng lực và lộ trình phát triển lên Executive Assistant/Chief of Staff.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, các chế độ phúc lợi và hoạt động nội bộ theo chính sách của Công ty.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc; làm việc tại văn phòng hiện đại của công ty
- Nghỉ phép năm và các chế độ khác theo Luật Lao động hiện hành.
- Được làm việc trực tiếp cùng CEO, tham gia các dự án chiến lược và có cơ hội học hỏi tư duy quản trị, vận hành doanh nghiệp.
- Môi trường chuyên nghiệp, tốc độ phát triển nhanh, nhiều cơ hội mở rộng năng lực và lộ trình phát triển lên Executive Assistant/Chief of Staff.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, các chế độ phúc lợi và hoạt động nội bộ theo chính sách của Công ty.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc; làm việc tại văn phòng hiện đại của công ty
- Nghỉ phép năm và các chế độ khác theo Luật Lao động hiện hành.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Tháng nghỉ 2 thứ 7+ 4 chủ nhật
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Tháng nghỉ 2 thứ 7+ 4 chủ nhật
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: Phường Nghĩa Đô (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Hệ Thống Y Tế Smedicare
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số nhà 12 Đặng Trần Côn - Phường Quốc Tử Giám - Quận Đống đa - Hà Nội.
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Y tế - Dược
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
