Vị trí công việc: Trợ lý cho Phó Tổng giám đốc Tập đoàn phụ trách công ty con về lĩnh vực quản lý vận hành khu đô thị
Mô tả công việc:
1. Hỗ trợ điều hành & tổng hợp công việc
- Theo dõi, tổng hợp tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh, marketing, vận hành, chăm sóc cư dân, nhân sự, tài chính,... và báo cáo định kỳ cho PTGĐ.
- Đôn đốc, giám sát việc triển khai các chỉ đạo của PTGĐ đến các phòng/ban liên quan.
- Tổng hợp các đề xuất, kiến nghị từ các đơn vị để trình PTGĐ xem xét, quyết định.
2. Chuẩn bị báo cáo & tài liệu quản trị
- Soạn thảo tờ trình, báo cáo quản trị, biên bản cuộc họp, thư từ và các văn bản hành chính theo chỉ đạo của PTGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu phục vụ các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
- Tham dự các cuộc họp cùng PTGĐ, ghi chép và theo dõi thực hiện kết luận.
- 3. Phối hợp liên phòng ban
- Là đầu mối kết nối PTGĐ với các phòng ban: Vận hành kỹ thuật, Dịch vụ cư dân, Nhân sự - Hành chính, Tài chính - Kế toán, Kinh doanh - Marketing,...
- Nắm bắt và báo cáo kịp thời các khó khăn, vướng mắc của các phòng ban, đề xuất giải pháp hỗ trợ PTGĐ.
- Tham gia kiểm tra, giám sát hoạt động vận hành tại các dự án (khi có yêu cầu).
4. Các công việc khác theo phân công
- Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến hoạt động quản trị, tài chính và chiến lược công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp của PTGĐ.