Là trợ lý/ thư ký của
Giám đốc Quỹ, bạn sẽ:
1. Hỗ trợ điều hành & quản trị
Sắp xếp lịch họp - lịch làm việc - lịch sự kiện.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, theo dõi tiến độ công việc.
Tham gia xây dựng quy trình nội bộ & báo cáo định kỳ.
Quản lý hồ sơ - hợp đồng - tài liệu quỹ.
2. Điều phối & triển khai dự án
Điều phối với HLV, Marketing, đối tác, doanh nghiệp.
Theo dõi deadline, báo cáo kịp thời khi có phát sinh.
3. Truyền thông & nội dung
Soạn email, thư mời, thông báo; hỗ trợ viết nội dung cơ bản.
Chuẩn bị form đăng ký, kịch bản & checklist sự kiện.
4. Tổ chức sự kiện của Quỹ
Coffee Talk, workshop, ra mắt sách, hoạt động cộng đồng...
Làm việc với đối tác địa điểm, quản lý khách mời & hậu cần.
5. Kết nối HLV Quỹ
Phối hợp - hỗ trợ - theo dõi thông tin giữa Quỹ và đội ngũ HLV.
ME School tại Hà Nội bao gồm 5 cơ sở:
ME School Vườn Đào: 679 Lạc Long Quân, Tây Hồ
ME School Hồ Tây: 677 Lạc Long Quận, Tây Hồ
ME School Quốc Tử Giám: 67 Nguyễn Thái Học, Ba Đình
ME School Kim Mã: 455 Kim Mã, Ba Đình
ME School Quảng An: 215 Âu Cơ, Tây Hồ
Bạn có thể làm việc tại 1 trong 2 campus ở Ba Đình
Thời gian làm việc: 7:30 - 17:00 thứ 2-6
(và có thể điều phối Zoom Quỹ online vào tối khi có workshop, tham gia sự kiện cuối tuần của Quỹ và có thể đi công tác tại TP.HCM hoặc Đà Nẵng- Hội An)
Nữ, tuổi từ 21- 35 (năm sinh từ 2004- 1990)
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học tất cả các ngành (ưu tiên các ngành giáo dục, quản lý, truyền thông, văn thư, ngôn ngữ...)
Có kinh nghiệm trợ lý/điều phối dự án/sự kiện là lợi thế.
Có kinh nghiệm từng làm các vị trí
thư ký, trợ lý, giáo vụ, quản sinh, văn thư-lưu trữ,
giáo viên...hoặc tương đương, nếu không có kinh nghiệm cũng không sao, Quỹ sẽ hướng dẫn bạn.
Sử dụng tốt tin học văn phòng.
Tiếng Anh cơ bản.
KHÔNG CÓ THỬ VIỆC.
Mức lương hấp dẫn.
Tham gia miễn phí các workshop & đào tạo Giáo dục Chuyển Hoá.
Môi trường làm việc nhân văn - bình an - coi trọng well-being.
Cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục & hoạt động xã hội.
Ăn trưa miễn phí tại trường.
Đóng bảo hiểm ngay tháng đầu tiên làm việc (BHXH, BHYT, BHTN, tai nạn lao động)
Thưởng Tết, các ngày lễ 30/4-1/5, 29, tiệc 20/11...
Tăng lương, thăng chức hàng quý.
Du lịch hàng năm.
