Trợ Lý Chủ Tịch (chỉ tuyển nam)Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN
Nơi làm việc: Cần Thơ
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 18 - 22 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/05/2024
Hạn nộp: 01/07/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Phụ trách đối nội và đối ngoại (chủ yếu).
QUẢN LÝ TRỰC TIẾP
- Trưởng Ban Thư Ký và Chủ Tịch Hội Đồng thành viên
TRÁCH NHIỆM
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch Công ty.
- Chuẩn bị, biên soạn tài liệu, tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch Công ty, các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương, đa phương với các tổ chức, khách hàng, đối tác nước ngoài cũng như các hoạt động khác theo chỉ đạo.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/đơn vị/chi nhánh trước khi trình Chủ tịch Công ty phê duyệt. Trình ký, theo dõi quá trình trình ký hồ sơ, giao trả hồ sơ đã ký.
- Chăm sóc, duy trì, theo dõi và phát triển các mối quan hệ hợp tác với đối tác, khách hàng trong và nước ngoài: Ngân hàng, Hiệp hội, Tổ chức/Doanh nghiệp...
- Quản lý thông tin, dữ liệu, tài liệu liên quan đối tác, khách hàng nước ngoài (hợp đồng, báo cáo, báo giá, đề xuất, thông tin liên hệ...)
- Tìm hiểu các hội thảo, chương trình, sự kiện, khóa học để Chủ tịch sắp xếp tham dự.
- Tham gia công tác chuẩn bị, tổ chức, giám sát đối với các sự kiện, nội dung chương trình do Công ty tổ chức/Chủ trương.
- Xây dựng, phối hợp triển khai, giám sát việc thực hiện việc quảng bá thương hiệu nhằm xây dựng và thúc đẩy các chương trình hợp tác.
- Biên phiên dịch các hồ sơ, tài liệu, cuộc thoại theo chỉ đạo của Chủ tịch Công ty.
- Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Công ty.
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc phát triển các mối quan hệ hợp tác với đối tác, khách hàng.
- Biên phiên dịch các tài liệu, hồ sơ, cuộc thoại cho Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để tham gia đấu thầu với các đối tác/ngân hàng trong hoạt động Công ty.
- Tìm hiểu các hội thảo, chương trình, sự kiện, khóa học để Ban Tổng Giám đốc sắp xếp tham dự.
- Quản lý, giám sát các công việc trong phạm vi chuyên trách của Thư ký Kinh doanh Công ty, Thư ký Khu vực Miền Nam, Thư ký Chi nhánh Cần Thơ.
- Quản lý và điều hành hoạt động của Ban Thư ký khi Trưởng Ban Thư ký vắng mặt.
- Kết nối hoạt động các Chi nhánh, phòng ban, đơn vị đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc hàng ngày.
- Thực hiện báo cáo hàng tuần và gửi trước 16h00 vào mỗi thứ Sáu tới Trưởng Ban Thư ký về các công việc đã triển khai, những tồn đọng, vướng mắc để kịp thời trao đổi, xử lý hoặc xin ý kiến Lãnh đạo.
- Báo cáo công việc trực tiếp và thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Chủ tịch Công ty, Ban TGĐ và Trưởng Ban Thư ký.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: từ 18.000.000 - 22.000.000
- Được tham gia đầy đủ: BHXH, BHTN, BHYT,... theo quy định của nhà nước .
- Được cấp đồng phục, phụ cấp cơm trưa
- Thưởng Lễ, Tết,...
- Chế độ phúc lợi như Ngày sinh nhật, ốm đau, .....
- Team building, teabreak, end party...
- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần, 8h - 17h30, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật
- Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Phụ trách đối nội và đối ngoại (chủ yếu).
QUẢN LÝ TRỰC TIẾP
- Trưởng Ban Thư Ký và Chủ Tịch Hội Đồng thành viên
TRÁCH NHIỆM
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch Công ty.
- Chuẩn bị, biên soạn tài liệu, tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch Công ty, các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương, đa phương với các tổ chức, khách hàng, đối tác nước ngoài cũng như các hoạt động khác theo chỉ đạo.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/đơn vị/chi nhánh trước khi trình Chủ tịch Công ty phê duyệt. Trình ký, theo dõi quá trình trình ký hồ sơ, giao trả hồ sơ đã ký.
- Chăm sóc, duy trì, theo dõi và phát triển các mối quan hệ hợp tác với đối tác, khách hàng trong và nước ngoài: Ngân hàng, Hiệp hội, Tổ chức/Doanh nghiệp...
- Quản lý thông tin, dữ liệu, tài liệu liên quan đối tác, khách hàng nước ngoài (hợp đồng, báo cáo, báo giá, đề xuất, thông tin liên hệ...)
- Tìm hiểu các hội thảo, chương trình, sự kiện, khóa học để Chủ tịch sắp xếp tham dự.
- Tham gia công tác chuẩn bị, tổ chức, giám sát đối với các sự kiện, nội dung chương trình do Công ty tổ chức/Chủ trương.
- Xây dựng, phối hợp triển khai, giám sát việc thực hiện việc quảng bá thương hiệu nhằm xây dựng và thúc đẩy các chương trình hợp tác.
- Biên phiên dịch các hồ sơ, tài liệu, cuộc thoại theo chỉ đạo của Chủ tịch Công ty.
- Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Công ty.
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc phát triển các mối quan hệ hợp tác với đối tác, khách hàng.
- Biên phiên dịch các tài liệu, hồ sơ, cuộc thoại cho Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để tham gia đấu thầu với các đối tác/ngân hàng trong hoạt động Công ty.
- Tìm hiểu các hội thảo, chương trình, sự kiện, khóa học để Ban Tổng Giám đốc sắp xếp tham dự.
- Quản lý, giám sát các công việc trong phạm vi chuyên trách của Thư ký Kinh doanh Công ty, Thư ký Khu vực Miền Nam, Thư ký Chi nhánh Cần Thơ.
- Quản lý và điều hành hoạt động của Ban Thư ký khi Trưởng Ban Thư ký vắng mặt.
- Kết nối hoạt động các Chi nhánh, phòng ban, đơn vị đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc hàng ngày.
- Thực hiện báo cáo hàng tuần và gửi trước 16h00 vào mỗi thứ Sáu tới Trưởng Ban Thư ký về các công việc đã triển khai, những tồn đọng, vướng mắc để kịp thời trao đổi, xử lý hoặc xin ý kiến Lãnh đạo.
- Báo cáo công việc trực tiếp và thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Chủ tịch Công ty, Ban TGĐ và Trưởng Ban Thư ký.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: từ 18.000.000 - 22.000.000
- Được tham gia đầy đủ: BHXH, BHTN, BHYT,... theo quy định của nhà nước .
- Được cấp đồng phục, phụ cấp cơm trưa
- Thưởng Lễ, Tết,...
- Chế độ phúc lợi như Ngày sinh nhật, ốm đau, .....
- Team building, teabreak, end party...
- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần, 8h - 17h30, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật
- Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn và chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành liên quan Luật/Hành chính/Quản trị,...
- Có kiến thức về luật doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan lĩnh vực thẩm định giá
2. Kinh nghiệm
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực pháp lý, thẩm định giá, bất động sản.
3. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng phân tích soạn thảo văn bản
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu
- Khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt
- Khả năng chịu áp lực cao
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
4. Yêu cầu khác
- Giới tinh: Nam, tuổi từ 35 - 40, chiều cao tối thiểu từ 160cm
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói mạch lạc, rõ ràng
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Năng động, nhạy bén
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
- Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ
1. Trình độ học vấn và chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành liên quan Luật/Hành chính/Quản trị,...
- Có kiến thức về luật doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan lĩnh vực thẩm định giá
2. Kinh nghiệm
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực pháp lý, thẩm định giá, bất động sản.
3. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng phân tích soạn thảo văn bản
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu
- Khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt
- Khả năng chịu áp lực cao
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
4. Yêu cầu khác
- Giới tinh: Nam, tuổi từ 35 - 40, chiều cao tối thiểu từ 160cm
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói mạch lạc, rõ ràng
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Năng động, nhạy bén
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
- Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN việc làm
117 -119 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Chủ Tịch
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THẨM ĐỊNH GIÁ SUNVALUE
18 - 22 triệu
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
18/07/2024
Trợ Lý Chủ Tịch (Nữ)
Công ty TNHH Thẩm định giá Hoàng Quân
18 Tr - 22 Tr VND
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
23/07/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Apollo Education And Training Vietnam Organization
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
07/07/2024
TRỢ LÝ VĂN PHÒNG KHU VỰC RẠCH GIÁ(KIÊN GIANG)
CÔNG TY TNHH G.A THIÊN LONG PHÁT
5 - 7 triệu
Cần Thơ, Kiên Giang
25/07/2024
Thư Ký Tuyển Dụng Tại Rạch Giá Kiên Giang
CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ DAI-ICHI VIỆT NAM - CHI NHÁNH RẠCH GIÁ KIÊN GIANG
5 - 7 triệu
Cần Thơ
15/07/2024
Sale Admin
CÔNG TY TNHH MTV HOÀNG QUÂN HƯNG THỊNH - THUỘC TẬP ĐOÀN TÀI CHÍNH DAI-ICHI LIFE NHẬT BẢN - VP CÁI RĂNG
5 - 8 triệu
Cần Thơ
21/08/2024
Vị trí Trợ Lý Chủ Tịch (chỉ tuyển nam) do công ty Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN tuyển dụng tại Cần Thơ, Joboko tự động tổng hợp mức lương 18 - 22 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Chủ Tịch (Chỉ Tuyển Nam) hoặc công ty Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN việc làm
117 -119 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên