Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
Có trách nhiệm chính thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại của công ty tập đoàn và các công ty thành viên;
Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác (Nhà Đầu Tư nước ngoài), khách hàng quan trọng, Bộ/Ban/Ngành;
Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
Phụ trách chính công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu (văn bản/slide), ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương đa phương với các tổ chức nước ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia;
Theo dõi tiến độ toàn bộ phần công việc phát sinh với các đối tác, khách hàng, rà soát các văn bản, báo cáo định kỳ của một số lĩnh vực/ bộ phận/công ty thành viên mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc ủy quyền phụ trách;
Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
Là phát ngôn viên, hỗ trợ tham vấn về các nội dung thông điệp của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi truyền thông công cộng các kênh online/offline;
Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ khi được phân công.
2/ Các hoạt động phối hợp:
- Đối nội:
Phối hợp cùng Thư ký để thống nhất, thống kê lịch làm việc, lịch trình các buổi họp, chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi làm việc với các Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định;
Phối hợp với đội ngũ Truyền thông của công ty và các công ty thành viên tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.
- Đối ngoại:
Giao dịch với đối tác khách hàng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;
Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Báo cáo: Theo quy định định kỳ ( tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho TGĐ/Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu công việc
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
Bắt buộc: Thông thạo tiếng Anh, đặc biệt khả năng nói (tương đương IELTS từ 7.0 trở lên);
Bắt buộc: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tổ chức công việc và thuyết trình tốt;
EQ: Nhóm E (hướng ngoại), tinh thần luôn thiện chiến, sẵn sàng, chuyên nghiệp với nghiệp vụ;
Có óc sáng tạo, gu thẩm mỹ tốt và khả năng tư duy chiến lược;
Khả năng ứng biến, xử lý tình huống và thông tin tốt;
Khả năng lập kế hoạch và chủ động trong công việc, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các công cụ hỗ trợ khi cần thiết (quản lý task, thiết kế).
Quyền lợi được hưởng
2/ Thưởng: Theo quy định của Công ty
Thưởng tết Dương: 1 tháng lương 13
Thưởng hiệu quả kinh doanh (tuỳ vào kết quả KD và đánh giá hiệu suất cá nhân), trả trước Tết Âm
Thưởng các ngày lễ Tết ([protected info], 30/04 và [protected info]/1, ...): 1.000.000 đồng/ nhân sự chính thức
Sinh nhật: 500.000 đồng/ nhân sự
3/ Phúc lợi:
Du lịch hàng năm trong và ngoài nước.
Teambuilding 1 lần/năm.
Bảo hiểm xã hội, y tế theo luật.
Khám sức khỏe định kỳ: 2 lần/năm.
Nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật.
Thông tin khác
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
Được thành lập từ năm 2008, tại Hà Nội, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Quốc tế ICOM là công ty tiên phong trong việc phát triển, cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng và là đối tác chiến lược của các tập đoàn viễn thông tại Việt Nam.
Sứ mệnh: Tiên phong kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm công nghệ tiện lợi, có giá trị, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng và sức ảnh hưởng lớn tới xã hội.
Tầm nhìn: Tạo dựng hệ sinh thái công nghệ đa tiện ích, mang đến cuộc sống thuận tiện cho khách hàng và kiến tạo môi trường làm việc công bằng, minh bạch, thúc đẩy nhân viên không ngừng phát triển
Giá trị cốt lõi:
Trao Quyền
Luôn tin tưởng, trao cơ hội để cán bộ nhân viên được chủ động quyết định hành động trong phạm vi quyền hạn và hoàn thành trách nhiệm được giao.
Sáng Tạo
Chúng tôi luôn chủ động sáng tạo, hiện thực hoá ý tưởng bằng cách làm khác biệt và đơn giản với tôn chỉ tối ưu nguồn lực và thời gian để tạo ra những đổi mới mang tính đột phá.
Tốc Độ
Với sứ mệnh tiên phong, ICOM luôn nhạy bén và chủ động nắm bắt, hiện thực hoá cơ hội để triển khai một cách nhanh chóng, hiệu quả nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.
Uy tín
Chúng tôi luôn giữ vững đạo đức nghề nghiệp, coi trọng lời nói đi đôi hành động nhằm giữ trọn chữ tín và những cam kết với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp và cán bộ nhân viên.
Tận Tâm
Đặt trọn tâm huyết, hiểu rõ trách nhiệm và nỗ lực kiên trì hoàn thành trọn vẹn mục tiêu để mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Tôn Trọng
ICOM tôn trọng sự khác biệt, lắng nghe với tinh thần cầu thị và ghi nhận trong sự công bằng, minh bạch để tạo ra một môi trường làm việc đa dạng, luôn luôn đổi mới.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.