Hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch trong việc quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các công việc phát sinh.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thông tin cần thiết
phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và quá trình ra quyết định của Chủ tịch.
Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích thông tin từ các phòng ban; theo dõi và cập nhật tiến độ các công việc theo chỉ đạo.
Phối hợp với các phòng ban, đối tác và các bên liên quan để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ, hiệu quả.
Chủ động theo sát công việc, nhắc việc, nhận diện các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý phù hợp. Hỗ trợ Chủ tịch trong các buổi làm việc, gặp gỡ đối tác, khách hàng và các hoạt động đối ngoại khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch và đảm bảo bảo mật các thông tin, tài liệu được tiếp cận.
Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên ứng viên có nền tảng học vấn tốt, tư duy logic và khả năng học hỏi nhanh.
Có từ 02 năm kinh nghiệm tại các vị trí Trợ lý, Thư ký,
Chuyên viên dự án, Điều phối hoặc các vị trí tương đương.
Thông minh, nhạy bén, tư duy nhanh và khả năng nắm bắt vấn đề tốt.
Nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin và đưa ra đề xuất thay vì chỉ thực hiện theo chỉ đạo.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt; tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu và khéo léo.
Có khả năng chịu áp lực, thích ứng nhanh với môi trường công việc linh hoạt và yêu cầu cao.
Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace;
Tiếng Anh tốt là lợi thế.