Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản TrịCông ty TNHH XNK và TM Đông Thành
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 14/03/2024
Hạn nộp: 12/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Chủ tịch HĐQT;
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Chủ Tịch HĐQT:
+ Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình Chủ Tịch HĐQT xem xét, kiểm duyệt.
+ Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Chủ Tịch HĐQT đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tô chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Chủ tịch HĐQT yêu cầu;
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Xây dựng các mẫu biểu báo cáo (khi cần) theo yêu cầu;
- Check giá của hàng hóa xuất, nhập khẩu. check thông tin của các nhà cung cấp trong và ngoài nước, duyệt các PO
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT;
- Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Chủ Tịch HĐQT:
+ Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình Chủ Tịch HĐQT xem xét, kiểm duyệt.
+ Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Chủ Tịch HĐQT đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tô chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Chủ tịch HĐQT yêu cầu;
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Xây dựng các mẫu biểu báo cáo (khi cần) theo yêu cầu;
- Check giá của hàng hóa xuất, nhập khẩu. check thông tin của các nhà cung cấp trong và ngoài nước, duyệt các PO
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT;
- Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Đại học trở lên
- Chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, QTKD
- Kinh ngiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Kỹ năng/khả năng:
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet...)
+ Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
+ Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
+ Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
+ Khả năng tư duy logic tốt, nhạy bén với số liệu
+ Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng, xây dựng kế hoạch
+ Kỹ năng xử lý xung đột và mâu thuẫn
+ Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
- Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
+ Điềm đạm, nhẹ nhàng, kiên nhẫn
+ Quyết đoán, tự chủ
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
+ Chịu được áp lực cao trong công việc
- Yêu cầu khác:
+ Sức khoẻ: Tốt
+ Ngoại hình: ưa nhìn.
- Chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, QTKD
- Kinh ngiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Kỹ năng/khả năng:
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet...)
+ Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
+ Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
+ Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
+ Khả năng tư duy logic tốt, nhạy bén với số liệu
+ Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng, xây dựng kế hoạch
+ Kỹ năng xử lý xung đột và mâu thuẫn
+ Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
- Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
+ Điềm đạm, nhẹ nhàng, kiên nhẫn
+ Quyết đoán, tự chủ
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
+ Chịu được áp lực cao trong công việc
- Yêu cầu khác:
+ Sức khoẻ: Tốt
+ Ngoại hình: ưa nhìn.
Quyền lợi được hưởng
Du lịch trong và ngoài nước
Thưởng năm, tháng lương 13, thưởng các ngày lễ tết trong năm
Môi trường an toàn , đảm bảo, điều kiện làm việc tốt...
Đóng bảo hiểm đầy đủ, chế độ đầy đủ theo quy đinh
Thưởng năm, tháng lương 13, thưởng các ngày lễ tết trong năm
Môi trường an toàn , đảm bảo, điều kiện làm việc tốt...
Đóng bảo hiểm đầy đủ, chế độ đầy đủ theo quy đinh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành việc làm
Số 1 - Phố Đại Đồng - Phường Thanh Trì - Quận Hoàng Mai - Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Biết Tiếng Trung (Hà Nội)
CÔNG TY TNHH ZOOMLION VIỆT NAM
LCB >15tr vnđ + thưởng năm (nhiều tháng lương)
Hà Nội
22/05/2024
Phiên Dịch Viên Tiếng Trung 中文翻译招聘 (Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh)
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15 triệu - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
22/05/2024
Trợ Lý Chủ Tịch (Đối Ngoại Đức)
Công ty Cổ phần tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
20 - 30 triệu
Hà Nội
31/05/2024
Vị trí Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị do công ty Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành tuyển dụng tại Hà Nội, Hưng Yên, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị hoặc công ty Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành việc làm
Số 1 - Phố Đại Đồng - Phường Thanh Trì - Quận Hoàng Mai - Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên