Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động điều hành, đảm bảo thông tin thông suốt giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban và đối tác; đồng thời chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động công ty và thị trường chứng khoán. Bao gồm thực hiện các nhiệm vụ công việc sau:
1.Hỗ trợ quản lý và điều hành:
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tổng hợp thông tin
phục vụ các cuộc họp nội bộ và họp HĐQT.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ mà Chủ tịch HĐQT giao cho các đơn vị.
2. Phối hợp & truyền thông nội bộ
- Là đầu mối liên lạc giữa Chủ tịch và Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác.
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin được phân công, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
3. Tổng hợp & phân tích thông tin
- Thu thập, tổng hợp các thông tin về thị trường chứng khoán, tài chính, sản phẩm mới để báo cáo nhanh cho Chủ tịch.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu, rà soát các báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh và các tài liệu chiến lược.
4. Chuẩn bị tài liệu & văn bản
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, bài trình bày và các tài liệu theo yêu cầu.
- Kiểm tra tính chính xác và logic của các tài liệu trước khi trình lên Chủ tịch.
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Tài chính, Chứng khoán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kiến thức về thị trường tài chính, chứng khoán, các sản phẩm môi giới - IB - phái sinh - quỹ.
- Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/
Thư ký cấp cao, hoặc hỗ trợ
quản lý cấp cao trong tổ chức tài chính/chứng khoán.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng, fintech hoặc môi trường doanh nghiệp lớn.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và làm báo cáo tốt.
- Giao tiếp chuyên nghiệp, xử lý tình huống nhanh và tinh tế.
- Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản chuẩn mực.
- Sử dụng thành thạo Excel, PowerPoint, các ứng dụng công nghệ, phần mềm quản lý lịch và công việc.
- Bảo mật, cẩn trọng, chỉn chu. Tư duy logic, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc với lãnh đạo cấp cao và chịu áp lực tốt.
- Lương cạnh tranh.
- BH sức khỏe DBV Care và Khám sức khỏe tại các cơ sở uy tín
- Lương tháng 13 và thưởng các ngày Lễ tết, phụ cấp ăn trưa, gửi xe miễn phí
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, công ty đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ