Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

1. Công tác quản lý, triển khai dự án:
Thu thập thông tin, phân tích thị trường, đánh giá tính khả thi của các dự án theo định hướng của Chủ tịch HĐQT.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch tổng thể, timeline, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ dự án.
Định kỳ cập nhật tình hình triển khai dự án, nhận diện rủi ro, đề xuất giải pháp và báo cáo trực tiếp lên Chủ tịch HĐQT.
Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và soạn thảo các báo cáo liên quan đến dự án để hỗ trợ Chủ tịch HĐQT ra quyết định.
Làm việc với đối tác, nhà đầu tư, khách hàng để hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc thương thảo hợp đồng, định hướng hợp tác.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp chiến lược liên quan đến dự án.
2. Công tác hành chính:
Đón tiếp khách đến làm việc với Chủ tịch đảm bảo phong cách chuyên nghiệp, thân thiện.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch;
Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch;
Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ tịch đến các phòng ban.
Hỗ trợ chăm sóc sinh hoạt hằng ngày của Chủ tịch (ăn uống, đi lại, chỗ ở...).
Thực hiện mua sắm các vật dụng cá nhân theo yêu cầu.
Phối hợp với Phòng hành chính - pháp chế trong việc quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính cần thiết.
3. Công tác báo cáo:
Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan; tổng hợp và phân tích báo cáo cho Chủ tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý....; hoặc đột xuất
4. Các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT