Trợ Lý Chủ Tịch (mạnh Kinh doanh)

Mô tả Công việc
1. Trợ giúp Chủ Tịch và Ban TGĐ lập hoạch định chiến lược và triển khai.
Hỗ trợ Chủ Tịch và Ban TGĐ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, vận hành: (1) Thu thập và phân tích tình hình kết quả kinh doanh, (2) Thu thập và phân tích tình hình đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành, (3) Phối hợp với các bộ phận chức năng để lập chiến lược cho từng bộ phận
Hỗ trợ Chủ Tịch và Ban TGĐ xây dựng mục tiêu năm.
Hỗ trợ Chủ Tịch và Ban TGĐ xây dựng BSC- KPI, KSI.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm.
Chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing, chiến lược phát triển thị trường, chiến lược sản phẩm, chiến lược nhân sự, chiến lược tài chính...
Các KSI cấp Công ty, cấp phòng ban.
2. Triển khai, giám sát hoạt động của các phòng ban.
Giám sát hoạt động của các phòng ban, bộ phận đảm bảo vận hành theo đúng Quy chế, quy định, quy trình, chỉ đạo của Chủ Tịch và Ban TGĐ
Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban, bộ phận và đề xuất phương án khắc phục, cải tiến.
3. Triển khai, giám sát và quản lý các dự án chiến lược cấp Công ty
Kiểm soát tiến độ, chất lượng dự án.
Kiểm soát chi phí dự án.
Kiểm soát rủi ro khó khăn và phương án khắc phục dự án.
4. Thừa ủy quyền Chủ Tịch và Ban TGĐ điều chỉnh các hoạt động chuyên môn của các bộ phận.
Ra các quyết định theo quy định chính sách của Công ty.
Ra các quyết định trong phạm vi ủy quyền của Chủ Tịch và Ban TGĐ.
5. Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp.
Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp; nhắc nhở lịch họp lịch làm việc cho Chủ Tịch và Ban TGĐ.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu liên quan cuộc họp
Theo dõi tình hình thực hiện nghị quyết, chỉ đạo sau các cuộc họp.
Đảm bảo việc thực hiện nghị quyết, chỉ đạo sau các cuộc họp.
6. Các công việc phát sinh khác
Báo cáo phát sinh theo yêu cầu.
Công việc phát sinh khác.
Hỗ trợ Chủ Tịch và Ban TGĐ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, vận hành: (1) Thu thập và phân tích tình hình kết quả kinh doanh, (2) Thu thập và phân tích tình hình đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành, (3) Phối hợp với các bộ phận chức năng để lập chiến lược cho từng bộ phận
Hỗ trợ Chủ Tịch và Ban TGĐ xây dựng mục tiêu năm.
Hỗ trợ Chủ Tịch và Ban TGĐ xây dựng BSC- KPI, KSI.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm.
Chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing, chiến lược phát triển thị trường, chiến lược sản phẩm, chiến lược nhân sự, chiến lược tài chính...
Các KSI cấp Công ty, cấp phòng ban.
Giám sát hoạt động của các phòng ban, bộ phận đảm bảo vận hành theo đúng Quy chế, quy định, quy trình, chỉ đạo của Chủ Tịch và Ban TGĐ
Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban, bộ phận và đề xuất phương án khắc phục, cải tiến.
Kiểm soát tiến độ, chất lượng dự án.
Kiểm soát chi phí dự án.
Kiểm soát rủi ro khó khăn và phương án khắc phục dự án.
Ra các quyết định theo quy định chính sách của Công ty.
Ra các quyết định trong phạm vi ủy quyền của Chủ Tịch và Ban TGĐ.
Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp; nhắc nhở lịch họp lịch làm việc cho Chủ Tịch và Ban TGĐ.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu liên quan cuộc họp
Theo dõi tình hình thực hiện nghị quyết, chỉ đạo sau các cuộc họp.
Đảm bảo việc thực hiện nghị quyết, chỉ đạo sau các cuộc họp.
Báo cáo phát sinh theo yêu cầu.
Công việc phát sinh khác.