1. Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc
- Hỗ trợ Chủ tịch/Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và triển khai công việc hàng ngày.
- Theo dõi, cập nhật và nhắc tiến độ các công việc được giao cho các phòng ban.
- Tiếp nhận, truyền đạt và phối hợp triển khai các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Tổng hợp báo cáo, thông tin và đề xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch/Tổng Giám Đốc.
2. Đối nội - đối ngoại
- Đại diện hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác tiếp đón đối tác, khách hàng, Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan.
- Tham gia các buổi họp, làm việc với đối tác và hỗ trợ ghi nhận, theo dõi các nội dung triển khai.
- Hỗ trợ xử lý các công việc giao tiếp, trao đổi, thư tín và email với đối tác trong và ngoài nước.
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình làm việc cho các cuộc họp quan trọng.
3. Quản lý hồ sơ - tài liệu
- Quản lý và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu, văn bản của Ban Lãnh đạo.
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, thư trao đổi và các tài liệu liên quan theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ dự án, hồ sơ pháp lý và các tài liệu phục vụ công việc điều hành.
4. Công tác hậu cần & hỗ trợ công việc
- Sắp xếp lịch công tác, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban Lãnh đạo.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện đối nội - đối ngoại.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch/Tổng Giám Đốc
- Nam/Nữ, độ tuổi từ 30 - 40.
- Ngoại hình chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tự tin.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Ban Giám Đốc, Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Chủ đầu tư, Tổng thầu xây dựng, công ty bất động sản hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt; có khả năng làm việc và trao đổi với đối tác nước ngoài.
- Thành thạo tin học văn phòng và kỹ năng quản lý công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao, tư duy linh hoạt và bảo mật thông tin.
- Có thể đi công tác khi cần.
ƯU TIÊN:
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao.
- Có hiểu biết về lĩnh vực xây dựng, nhôm kính, bất động sản hoặc quản lý dự án.
- Biết đọc hồ sơ, bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật là lợi thế.
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực: từ 30-50 triệu/tháng + thưởng hiệu quả công việc.
- Thưởng dự án, thưởng hiệu quả và các chế độ đãi ngộ theo chính sách công ty.
- Làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch/Tổng Giám Đốc và đội ngũ
quản lý cấp cao.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí
quản lý điều hành trong tương lai.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ cao, được trao quyền và phát triển năng lực toàn diện.
- Tham gia các hoạt động đối nội - đối ngoại với đối tác lớn và các dự án quy mô.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Du lịch, team building, thưởng Lễ/Tết và các chính sách phúc lợi khác.