1. Trách nhiệm Trợ lý:
Tham gia các buổi họp của Chủ tịch với các bộ phận. Lập biên bản họp.
Sắp xếp và thông báo lịch làm việc tới Chủ tịch.
Kiểm tra Email, trả lời những mail được phân quyền, báo các nội dung trong mail tới Chủ tịch.
Kiểm tra các tài liệu, văn bản, giấy tờ từ các bộ phận chuyển sang. Ký nháy xác nhận theo phân quyền trước khi trình Chủ tịch.
Rà soát các chương trình, chính sách của công ty để báo cáo và đề xuất phương án (Nếu có).
Phối hợp với các TBP theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của bộ phận đó.
Tổng hợp và báo cáo Chủ tịch các báo cáo công việc định kỳ của các bộ phận.
Báo cáo tình hình hoạt động nội bộ công ty hàng tuần.
Các công việc khác trong công việc.
2. Trách nhiệm Hành chính tại văn phòng làm việc.
Quản lý con dấu về công văn giấy tờ,
Quản lý văn phòng: Vệ sinh, mua sắm, đề nghị thanh toán điện nước, VPP, chi phí thuê, các quy định tại văn phòng làm việc, ...
Quản lý tài sản, sách, các trang thiết bị trong văn phòng và cấp phát tới NLĐ.
Quản lý giấy tờ pháp lý của văn phòng.
Tổ chức các hoạt động: Ngày lễ, Teambulding,...
3.Trách nhiệm Nhân sư - Phối kết hợp với TP.HCNS của các công ty thành viên liên quan đến:
Tuyển dụng,
Đào tạo,
HĐLĐ - Xử lý quan hệ lao động, kỷ luật lao động,
Công - Lương,
BHXH - Thuế TNCN,
Các quy trình nghỉ: Nghỉ việc, nghỉ phép, ...
Công tác phí: Kiểm tra, đối chiếu,...
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên; Ưu tiên các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 05 năm làm HCNS tổng hợp.
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt, chuyên nghiệp.
Am hiểu về Luật lao động và BHXH
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kiến thức: Luật Lao động, lương - thưởng, BHXH, thuế TNCN, hành chính - văn thư,...
Có tư duy về quy trình công việc và phối kết hợp công việc với các bộ phận, công ty thành viên.
Kỹ năng: Tổ chức, điều phối, giải quyết vấn đề, giao tiếp kết nối tốt,...
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong các công ty thương mại đa thành viên.
Mức lương: 13.000.000 - 16.000.000 VNĐ (Thoả thuận theo năng lực).
Hỗ trợ ăn trưa: 730.000 đồng/tháng
Được đóng BHXH,BHYT,BHTN ngay sau khi qua thử việc.
Các phúc lợi của công ty: Thưởng các ngày lễ (30/4; 01/5, Quốc khánh, [protected info]), tết (Tết Dương, mứng tuổi), sinh nhật, 01/6, trung thu, Du lịch, gói khám sức khoẻ, nghỉ mát,......
Môi trường làm việc nhiều độ tuổi, đa dạng phong cách nhưng điểm chung là năng động, ham học hỏi, phát triển bản thân không ngừng.
Được cấp phát các thiết bị làm việc.
Có khả năng chịu được áp lực trong công việc - Làm việc trực tiếp với Chủ tịch