A. Công việc
Trợ lý Tổng Giám đốcHỗ trợ điều hành
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy.
Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, họp hành, công tác cho Tổng Giám đốc.
Tổng hợp & báo cáo
Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để phục vụ công tác ra quyết định.
Soạn thảo & quản lý văn bản
Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình.
Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Tổng Giám đốc.
Truyền đạt & theo dõi công việc
Truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
Theo dõi tiến độ và nhắc nhở hoàn thành đúng thời hạn.
Hỗ trợ đối ngoại
Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần).
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
Ghi biên bản họp
B. Công việc Pháp chế
Rà soát & tư vấn pháp lý
Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký.
Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh.
Soạn thảo & thẩm định hợp đồng
Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ...
Đảm bảo quyền lợi pháp lý của công ty.
Pháp lý doanh nghiệp
Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh, giấy phép chuyên ngành.
Thực hiện thủ tục làm việc với cơ quan nhà nước: Sở KH-ĐT, Sở LĐTB&XH, Thuế, Hải quan...
Quản trị rủi ro pháp lý
Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất - kinh doanh.
Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý.
Hỗ trợ tranh chấp
Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại.
Phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng khi cần.
Có thể đi công tác ( Bắt buộc)
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Ưu tiên có chứng chỉ/bồi dưỡng nghiệp vụ
trợ lý giám đốc hoặc pháp chế doanh nghiệp.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc trợ lý/
thư ký Giám đốc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.
Kỹ năng:
Kỹ năng soạn thảo văn bản và hợp đồng tốt.
Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp hiệu quả.
Kỹ năng phân tích và tư duy pháp lý.
Thành thạo tin học văn phòng.
Giỏi tiếng Anh là 1 lợi thế
Tố chất cá nhân:
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
Tư duy logic, có khả năng xử lý tình huống tốt.
Chủ động, bảo mật thông tin.
