1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, theo dõi và điều phối công việc; đảm bảo thông tin, tài liệu và các đầu việc liên quan được xử lý kịp thời, chính xác và bảo mật.
2. Nhiệm vụ chính
-Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Đặt lịch họp, đối tác, khách hàng; nhắc lịch và chuẩn bị nội dung cần thiết trước các cuộc họp.
- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban/cá nhân liên quan (nếu có).
- Tiếp nhận, sắp xếp và chuẩn bị hồ sơ khi làm việc với đối tác, khách hàng.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong các buổi gặp gỡ, tiếp khách và làm việc với đối tác khi cần thiết.
- Sắp xếp lịch trình công tác: phương tiện di chuyển, vé máy bay, khách sạn, lịch làm việc và các nội dung liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị các chương trình, sự kiện và cuộc họp có sự tham gia của Chủ tịch.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch.
3. Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại giao, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Chủ tịch,
Trợ lý Tổng Giám đốc, Executive Assistant hoặc vị trí tương đương.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và xử lý thông tin nhanh nhạy.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và chịu được áp lực công việc cao.
- Tác phong chuyên nghiệp, tinh tế, cẩn thận và có tính bảo mật cao.
- Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và đối tác.
4. Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
-Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trực tiếp tiếp xúc và học hỏi từ Ban lãnh đạo.
- Có cơ hội phát triển về quản trị, điều hành và kỹ năng lãnh đạo.
- Được tham gia các hoạt động, dự án và công việc quan trọng của doanh nghiệp.
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty.