• Nhận, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu (Hóa đơn thương mại, Packing list, Bill of Lading/Air Waybill, C/O, v.v.) theo yêu cầu của từng lô hàng và quy định pháp luật.
• Làm việc với các đối tác logistics (hãng tàu, đơn vị vận tải nội địa) để theo dõi tình trạng hàng hóa và đảm bảo
giao nhận đúng thời hạn.
• Kiểm tra, đối chiếu các khoản chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu (cước vận chuyển, phí local, phí hải quan, phí lưu kho, v.v.) để đảm bảo tính chính xác và Lập bảng công nợ khách hàng hàng tháng.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, hoặc liên quan đến chứng từ một cách kịp thời và hiệu quả.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học, có hệ thống.
• Đến thăm khách hàng và tham gia cuộc họp xuất nhập khẩu (nếu có).
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (kinh doanh, kế toán, kho bãi) để đảm bảo thông tin thông suốt và hỗ trợ quá trình kinh doanh.
Yêu cầu ứng viên
• Có kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực chứng từ xuất nhập khẩu.
• Khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Trung (đọc hiểu tài liệu, email, hợp đồng và giao tiếp cơ bản với đối tác nước ngoài), đặc biệt là các thuật ngữ chuyên ngành xuất nhập khẩu.
• Tốt nghiệp chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngôn ngữ Trung hoặc các ngành liên quan.
• Nắm vững quy trình, thủ tục hải quan, các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến xuất nhập khẩu và các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms).
• Thành thạo việc sử dụng các phần mềm tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook).
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực công việc.
Quyền lợi
• Mức lương cứng 10,000,000đ - 18,000,000đ/ tháng cạnh tranh, hấp dẫn.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động Việt Nam (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp).
• Cung cấp thiết bị
phục vụ cho công việc.
• Hỗ trợ chi phí ăn trưa.
• Chế độ nghỉ phép năm, thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác.
• Được đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết.
• Môi trường làm việc tích cực, vui vẻ, đồng nghiệp hỗ trợ hết mình.
Thời gian + Địa điểm làm việc
• Hồ Chí Minh: 30 Trần Lựu, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) & Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)