Trợ Lý Chương Trình MOET

Công Ty Cổ Phần Embassy Education

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 04/09/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

giáo dục

Mô tả công việc

MOET
- Làm theo yêu cầu của Thầy Hiệu trưởng
- Hỗ trợ team MOET (làm giáo án, đi tập huấn,...)
- Viết và lưu học bạ- sổ liên lạc
- Lưu trữ hồ sơ học sinh theo quy định, phân chia văn bản, kèm theo các số công văn tất cả văn bản, công văn đến và đi từ Thầy Hiệu trưởng (file cứng - mềm)
- Nhập liệu - cập nhật thông tin Trường, lớp, học sinh lên cơ sở dữ liệu theo từng học kì, từng năm học
- Gửi các báo cáo, thống kê theo sự yêu cầu của Phòng giáo dục
- Học Bồi dưỡng giáo dục do Phòng giáo dục chỉ định theo mail giáo viên và tạo các account mới cho các giáo viên mới (đầu năm)
- Quản lý mail công vụ của trường
Operations
- Cùng Ops hỗ trợ các event
- Viết menu cho học sinh mỗi ngày
- Đi xe bus đưa đón học sinh sáng và chiều + hỗ trợ dẫn học sinh đi bơi
- Nhận, phát và bán đồng phục + quản lý kho đồng phục
- Đề xuất đặt hàng theo số lượng đồng phục cần
- Đặt và phát văn phòng phẩm theo yêu cầu giáo viên, nhân viên + quản lý kho học cụ của giáo viên
- Duy trì kiểm kê cập nhật chính xác trên hệ thống
- Tìm, liên hệ nhà cung cấp lấy báo giá và so sánh giá hàng hóa theo yêu cầu
- Báo cáo bảng kê hàng hóa văn phòng phẩm theo tháng

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Giáo dục,Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel,
PowerPoint).
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi

Lương thoả thuận tùy thuộc khả năng và kinh nghiệm
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Được hưởng các chính sách phúc lợi/trợ cấp theo quy định của công ty
- Trợ cấp tiền cơm trưa
- Được ký hợp đồng lao động chính thức sau 2 tháng thử việc
- Ngày nghỉ: 12 ngày nghỉ phép năm + nghỉ lễ + nghỉ khác theo chính sách công ty