Các nhiệm vụ thường nhật
· Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng tiếp nhận sinh viên trúng tuyển, tổ chức các công tác tuyển sinh
· Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ sinh viên trúng tuyển, cập nhật thông tin ngoại trú, lý lịch sinh viên
· Phối hợp với các đơn vị tổ chức các hoạt động cho sinh viên
· Giải quyết các công việc hành chính liên quan đến sinh viên: hỗ trợ học phí, gia hạn học phí, BHYT; theo dõi đôn đốc sinh viên đóng học phí, theo dõi quá trình học tập, rèn luyện, khen thưởng, kỉ luật, nghiên cứu khoa học
· Theo dõi đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của sinh viên, khen thưởng cá nhân/tập thể đạt thành tích cao, xử lý kỉ luật với sinh viên vi phạm vi chế, nội quy của Trường, Lớp
· Tổ chức cho Giảng viên - Sinh viên đăng ký thực hiện đề tài Nghiên cứu Khoa học
· Hỗ trợ tổ chức các buổi chuyên đề, tư vấn học tập, nghề nghiệp cho sinh viên, các hoạt động văn hóa, văn nghệ thể dục, thể thao
· Hỗ trợ thực hiện công tác y tế học đường như: hỗ trợ tổ chức khám sức khỏe đầu Khóa, chăm sóc và phòng chống dịch bệnh, đôn đốc sinh viên tham gia BHYT
· Phụ trách các công tác, hoạt động liên quan đến Đoàn Thanh niên và Hội sinh viên tại Khoa
· Phối hợp, hỗ trợ
Thư ký Khoa trong các công tác chung của Khoa và Nhà trường
· Quan tâm động viên, giúp đỡ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn trong học tập và cuộc sống
· Thực hiện các công tác tổng hợp lưu các công văn, thông báo, giấy tờ, file, dữ liệu có liên quan
Công việc khác
· Thực hiện các KPI của đơn vị và theo quy định của nhà Trường
· Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng, thái độ
· Quản lý email của đơn vị
· Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của
Trưởng khoa và theo sự điều động của
Hiệu trưởng