- Hỗ trợ Ban Giám đốc quản lý, sắp xếp và theo dõi tiến độ công việc.
- Tiếp nhận thông tin, phân loại mức độ ưu tiên và phối hợp xử lý các công việc phát sinh.
- Hỗ trợ rà soát hồ sơ pháp lý, hợp đồng, văn bản và tài liệu doanh nghiệp.
- Theo dõi công việc giữa các bộ phận kế toán, pháp lý, kinh doanh và công nghệ.
- Liên hệ, trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác và cơ quan có liên quan theo phân công.
- Tổng hợp báo cáo, nhắc việc, theo dõi thời hạn và đề xuất phương án xử lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc được giao.
Đây là vị trí cần ưu tiên ứng viên nhanh nhẹn, linh hoạt, có khả năng xử lý công việc thực tế và hỗ trợ trực tiếp hoạt động điều hành của công ty.
Điều kiện tuyển dụng bắt buộc:
- Có kiến thức nền tảng về pháp luật, ưu tiên tốt nghiệp ngành Luật hoặc Luật kinh tế.
- Nhanh nhẹn, nhạy bén, linh hoạt trong tiếp nhận và xử lý công việc.
- Có khả năng làm nhiều công việc, biết xác định việc quan trọng và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
- Chủ động tìm hiểu vấn đề, đề xuất hướng xử lý thay vì chỉ chờ giao việc.
- Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo và biết giữ bí mật thông tin.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo và theo dõi tiến độ.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
- Bình tĩnh khi phát sinh tình huống gấp, biết báo cáo kịp thời và xin ý kiến đối với công việc vượt thẩm quyền.
Ưu tiên đặc biệt: Ứng viên từng đảm nhiệm công việc
trợ lý giám đốc, thư ký điều hành,
trợ lý pháp lý hoặc
chuyên viên pháp lý có khả năng tổ chức công việc tốt.