Xây dựng slide & chuẩn hóa nội dung trình bày (trọng tâm)
Trực tiếp xây dựng slide cho các cuộc họp điều hành, họp chiến lược, báo cáo tuần / tháng / quý
Chuyển hóa ý tưởng, định hướng của Ban
Giám đốc thành nội dung trình bày logic, trực quan và thuyết phục
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung thuyết trình cho các buổi họp với Lead / toàn công ty
Đảm bảo slide và nội dung truyền tải rõ trọng tâm, dễ hiểu và có tính thẩm mỹ cao
Truyền tải thông tin & kết nối với Lead / phòng ban (trọng tâm)
Tiếp nhận các chỉ đạo, định hướng từ BOD
Truyền thông lại cho các Lead / team đúng nội dung, đúng tinh thần và đúng thời điểm
Theo dõi việc tiếp nhận thông tin và mức độ triển khai của các bộ phận
Đóng vai trò cầu nối giúp giảm sai lệch thông tin trong quá trình thực thi
Theo dõi triển khai & đôn đốc công việc
Theo dõi timeline và tiến độ các kế hoạch / dự án trọng điểm
Đôn đốc các đầu việc sau họp và cập nhật tiến độ cho BOD
Tổng hợp các điểm vướng mắc, rủi ro và đề xuất hướng xử lý
Tổng hợp báo cáo & phân tích
Tổng hợp báo cáo tuần / tháng / quý từ các phòng ban
Phân tích số liệu, nhận diện vấn đề, điểm nghẽn và các rủi ro trong quá trình triển khai
Trình bày báo cáo dưới dạng slide / dashboard ngắn gọn, trực quan, dễ theo dõi và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định
Đề xuất góc nhìn, insight và hướng xử lý cho Ban Giám đốc dựa trên dữ liệu tổng hợp
Nghiên cứu công cụ & cải tiến
Chủ động tìm hiểu các công cụ số, AI, workflow
phục vụ công tác điều hành
Đề xuất cách tối ưu hiệu quả truyền thông và quản lý công việc
Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành / PMO / Executive Assistant hoặc tương đương
Có thế mạnh về xây dựng slide, thuyết trình, storytelling và chuẩn hóa nội dung báo cáo
Tư duy logic tốt, khả năng tổng hợp - hệ thống hóa thông tin nhanh và rõ ràng
IQ tốt: nắm bắt ý nhanh, phân tích vấn đề nhanh, có khả năng chuyển hóa ý tưởng của Ban Giám đốc thành kế hoạch / nội dung dễ triển khai
EQ tốt: giao tiếp khéo léo, tinh tế, biết cách kết nối và truyền tải thông tin tới Lead / team hiệu quả
Kỹ năng follow công việc, quản lý deadline và đôn đốc tiến độ tốt
Chịu được áp lực công việc cao, linh hoạt và bám sát kết quả đầu ra
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại môi trường startup / e-commerce / công ty tăng trưởng nhanh
Thu nhập: 20 - 22 triệu/tháng (deal theo năng lực)
Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, tham gia vào các cuộc họp điều hành, kế hoạch chiến lược và dự án trọng điểm của công ty
Cơ hội phát triển mạnh về tư duy quản trị, điều hành và kỹ năng thuyết trình - báo cáo cấp quản lý
Check-in linh hoạt
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 và 02 Thứ 7 cách tuần
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
Môi trường trẻ - năng động - sáng tạo - cởi mở, khuyến khích ý tưởng mới
Teambuilding, workshop, Year End Party, du lịch hàng năm
Lộ trình phát triển lên Trợ lý Điều hành cấp cao / PMO /
Quản lý vận hành