Mô tả Công việc
A. Làm đầu mối giữa Chủ đầu tư và Ban Pre-opening
Kết nối giữa Chủ tịch/Chủ đầu tư và Ban Pre-opening.
Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Chủ đầu tư.
Tổng hợp thông tin, cập nhật tiến độ, vấn đề và rủi ro cần xử lý.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu
phục vụ các cuộc họp.
B. Điều phối công tác Pre-opening khách sạn
Theo dõi kế hoạch khai trương và các mốc tiến độ quan trọng.
Phối hợp các công việc về tuyển dụng, đào tạo, SOP, Procurement, FF&E/OS&E, công nghệ, Sales & Marketing và Opening Readiness.
Theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc được phối hợp, hoàn thành đúng kế hoạch.
C. Điều phối với tư vấn, xây dựng và các đối tác
Phối hợp với tư vấn
quản lý dự án, thiết kế, vận hành khách sạn, nhà thầu và nhà cung cấp.
Tham gia họp, ghi nhận vấn đề/action items và theo dõi việc thực hiện.
Chủ động phát hiện các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, chi phí và tiêu chuẩn vận hành.
D. Báo cáo và quản lý thông tin
Xây dựng, cập nhật Action Tracker/Project Tracker.
Theo dõi milestone và các công việc tồn đọng.
Chuẩn bị báo cáo, biên bản họp, presentation và tài liệu quản lý dự án.
Quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin dự án.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU
Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên Hospitality/Hotel Management, Tourism, Business Administration, Project Management hoặc liên quan.
Có 2-3 năm kinh nghiệm trong Hospitality, Hotel Management, Hotel Development, Project Coordination hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia dự án khách sạn Pre-opening.
Tiếng Anh thành thạo, có khả năng giao tiếp, họp và viết báo cáo/email bằng tiếng Anh.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối, tổng hợp và báo cáo tốt.
Tư duy logic, chủ động, nhanh nhạy, có khả năng quản lý nhiều công việc và theo sát đến cùng.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Tác phong chuyên nghiệp, tinh tế, cẩn thận và có tính bảo mật cao.
QUYỀN LỢI
Thu nhập 30 - 40 triệu đồng/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
Làm việc trực tiếp với Chủ tịch và đội ngũ lãnh đạo cấp cao.
Tham gia dự án khách sạn từ giai đoạn Pre-opening đến khai trương và vận hành.
Cơ hội phát triển chuyên môn trong Hospitality Development / Hotel Management / Project Management.