TRỢ LÝ ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN PRE-OPENING

Mô tả Công việc
A. Làm đầu mối giữa Chủ đầu tư và Ban Pre-opening
Kết nối giữa Chủ tịch/Chủ đầu tư và Ban Pre-opening.
Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Chủ đầu tư.
Tổng hợp thông tin, cập nhật tiến độ, vấn đề và rủi ro cần xử lý.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu phục vụ các cuộc họp.
B. Điều phối công tác Pre-opening khách sạn
Theo dõi kế hoạch khai trương và các mốc tiến độ quan trọng.
Phối hợp các công việc về tuyển dụng, đào tạo, SOP, Procurement, FF&E/OS&E, công nghệ, Sales & Marketing và Opening Readiness.
Theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc được phối hợp, hoàn thành đúng kế hoạch.
C. Điều phối với tư vấn, xây dựng và các đối tác
Phối hợp với tư vấn quản lý dự án, thiết kế, vận hành khách sạn, nhà thầu và nhà cung cấp.
Tham gia họp, ghi nhận vấn đề/action items và theo dõi việc thực hiện.
Chủ động phát hiện các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, chi phí và tiêu chuẩn vận hành.
D. Báo cáo và quản lý thông tin
Xây dựng, cập nhật Action Tracker/Project Tracker.
Theo dõi milestone và các công việc tồn đọng.
Chuẩn bị báo cáo, biên bản họp, presentation và tài liệu quản lý dự án.
Quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin dự án.