Back-up và hỗ trợ điều phối các công việc liên quan giữa các bộ phận Kinh doanh - Sản xuất - Khách hàng.
Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc các đầu mối liên quan và báo cáo các nội dung còn pending cho quản lý.
Làm đầu mối nắm bắt tình hình khi quản lý vắng mặt, đảm bảo công việc kinh doanh không bị gián đoạn.
Thực hiện các công việc tổng hợp, điều phối và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh theo yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý đơn hàng, khiếu nại và yêu cầu từ khách hàng.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, lịch họp và hỗ trợ quản lý trong các cuộc họp, đàm phán.
Theo dõi và cập nhật tình hình đơn hàng, tiến độ sản xuất,
giao hàng cho khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận Kinh doanh.
Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh doanh, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Tiếng Anh Thương mại hoặc chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Kinh doanh / Điều phối Kinh doanh / Sales Coordinator, ưu tiên trong lĩnh vực sản xuất hoặc xuất khẩu.
Tiếng Anh tốt (giao tiếp, đọc viết tài liệu, hỗ trợ đàm phán).
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, linh hoạt, khả năng làm việc đa nhiệm và phối hợp với nhiều bộ phận.
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, cẩn thận và bảo mật thông tin tốt.
Thành thạo công cụ văn phòng (Word, Excel nâng cao, PowerPoint).
Có khả năng chịu áp lực cao và sẵn sàng hỗ trợ công việc ngoài giờ khi cần.
Mức thu nhập cạnh tranh cao, xem xét tăng lương hằng năm theo hiệu suất/ KPI.
Thưởng cuối năm từ 1.5 - 2.0 tháng lương tùy theo tình hình kinh doanh. Năm 2025 thưởng 1.7 tháng lương.
Hỗ trợ xe đưa rước từ Vũng Tàu <-> Công ty.
Phụ cấp 500.000vnđ/tháng chi phí nhà trọ, đi lại.
Thưởng giới thiệu nội bộ 1.000.0000000.000vnđ/người.
Hỗ trợ chi phí điện thoại, cơm trưa hằng ngày, công tác phí.
Thưởng Lễ từ 200.000 - 1.000.000vnđ/người các dịp 30/4 & 1/5, 2/9, 1/1 và thưởng thâm niên cùng đợt với 100.000vnđ cho mỗi năm làm việc.
Quà tặng/chi tiền vào các dịp 1/6, 8/3, 20/10, Tết, Trung Thu, ... cưới hỏi, sinh con, thăm hỏi ốm đau và các sự kiện khác do Công đoàn/ Công ty tổ chức.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác đầy đủ theo Luật.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tham gia bảo hiểm 24h do Công ty tài trợ.
Cung cấp đầy đủ các trang bị trang thiết bị, công cụ làm việc.
Tham gia các sự kiện Công ty: Teambuilding/ du lịch công ty, hoạt động thể thao và các hoạt động vui chơi gắn kết đội ngũ.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng và chương trình đào tạo định kỳ.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết