Mô tả công việc
1. Theo dõi và quản lý kế hoạch bảo trì
Theo dõi kế hoạch bảo trì định kỳ của từng thiết bị/ hệ thống để nắm rõ thời gian thực hiện và hạn gửi biên bản.
2. Thu thập biên bản bảo trì
Thu thập đầy đủ biên bản bảo trì từ kỹ thuật viên/nhân viên thực hiện bảo trì theo đúng tiến độ.
3. Đốc thúc và nhắc nhở nhân viên nội bộ
Đốc thúc, nhắc nhở các bộ phận kỹ thuật/bảo trì gửi biên bản đúng hạn, tránh thiếu sót.
4. Liên hệ khách hàng để thu hồi biên bản
Liên hệ khách hàng qua email/điện thoại để xin xác nhận, ký nhận hoặc hỗ trợ gửi lại biên bản còn thiếu.
5. Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ
Kiểm tra nội dung biên bản (ngày bảo trì, chữ ký, con dấu, hạng mục kiểm tra...) để đảm bảo hợp lệ.
6. Lưu trữ và cập nhật hệ thống
Lưu trữ biên bản theo quy định của công ty, bao gồm bản mềm và/hoặc bản cứng.
Cập nhật danh sách, trạng thái báo cáo trên hệ thống quản lý tài liệu.
7. Báo cáo tiến độ thu thập
Tổng hợp và báo cáo tình trạng thu thập biên bản hằng tuần/hằng tháng cho quản lý.
8. Phối hợp xử lý các trường hợp bất thường/
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong trường hợp biên bản không hợp lệ, bị thiếu hoặc cần thực hiện lại.
Yêu cầu
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương)
Trung thực, tư duy phẩm chất cá nhân tốt;
Tính cách cẩn trọng, chu đáo. Nhanh nhẹn trong xử lý tình huống;
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, MS office (word, excel,...) và các công cụ làm việc khác
Quyền lợi
Thu nhập: từ 12,000,000 VND
Review lương hàng năm
Các khoản thưởng tết, sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ...
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Team building
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7: Từ 8h đến 12:00
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Số 2, đường Phạm Tiến Duật, Phường Đông Ngạc, TP. Hà Nội