Trợ Lý Dự Án Du Học Hàn

· Tổng hợp báo cáo tiến trình dự án:
Thu thập, phân tích và tổng hợp các thông tin về tiến trình dự án từ các bộ phận liên quan.
Lập các báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả của dự án cho ban lãnh đạo dự án (BLĐ).
Đảm bảo các báo cáo chính xác, đầy đủ và kịp thời.
· Tổng hợp thông tin dự án:
Quản lý, cập nhật và lưu trữ các thông tin, tài liệu liên quan đến dự án.
Tổng hợp thông tin từ các cuộc họp, các báo cáo và các nguồn khác để phục vụ cho việc quản lý dự án.
Cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận và đối tác liên quan.
· Sắp xếp lịch họp:
Sắp xếp và điều phối lịch họp cho BLĐ dự án và các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị tài liệu, lập biên bản và theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
· Kết nối các bộ phận:
Làm cầu nối giữa BLĐ dự án và các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
Phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo tiến độ công việc.
Hỗ trợ các bộ phận trong việc triển khai các hoạt động của dự án.
· Theo chỉ đạo của BLĐ dự án:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và chỉ đạo của BLĐ dự án.
Hỗ trợ BLĐ trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các hoạt động của dự án.
Đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng yêu cầu.