Hỗ trợ hành chính và điều phối cho Quản lý Dự án và nhóm dự án trong môi trường tư vấn thiết kế và
giám sát công trình.
Quản lý thư từ, hồ sơ và tài liệu dự án (bản vẽ, báo cáo, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ trình duyệt), đảm bảo kiểm soát tài liệu chính xác và gửi đúng đối tượng liên quan theo tiến độ yêu cầu.
Thu thập thông tin và cập nhật tiến độ từ các bộ phận thiết kế, giám sát và đội ngũ tại công trường để
phục vụ công tác báo cáo định kỳ; tổng hợp dữ liệu theo biểu mẫu chuẩn của công ty hoặc theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
Quản lý, lưu trữ và kiểm soát hồ sơ dự án theo quy trình nội bộ và yêu cầu của khách hàng.
Tổ chức các cuộc họp nội bộ và với đối tác/Chủ đầu tư; chuẩn bị biên bản họp và theo dõi các đầu việc khi cần.
Hỗ trợ công tác hành chính tại công trường, đảm bảo luồng hồ sơ giữa công trường và văn phòng được thực hiện đầy đủ, kịp thời.
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ chi phí; hỗ trợ thanh toán; đảm bảo văn phòng công trường được sắp xếp gọn gàng, chuyên nghiệp.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tư vấn thiết kế/xây dựng.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc điều phối dự án; ưu tiên từng làm việc tại công ty tư vấn, thiết kế, giám sát hoặc môi trường công trường.
Hiểu biết cơ bản về quy trình hồ sơ, kiểm soát tài liệu và báo cáo trong dự án xây dựng.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt; có khả năng xử lý nhiều đầu việc và đáp ứng tiến độ dự án.
Kỹ năng tổng hợp và trình bày báo cáo cơ bản.
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel và Word).
Sẵn sàng đi công tác và làm việc tại công trường khi được phân công.
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.
Mức lương cạnh tranh trên thị trường; tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN 100% lương trong thời gian thử việc; thưởng tháng 13 và xét tăng lương hằng năm.
Chế độ nghỉ phép: 12 ngày phép năm và 4 ngày nghỉ ốm hưởng lương mỗi năm.
Chăm sóc toàn diện: Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho bạn và người thân, cùng chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Gắn kết & Trải nghiệm:Tham gia các hoạt động nội bộ, câu lạc bộ thể thao và sự kiện tập thể như du lịch công ty, tiệc cuối năm và nhiều chương trình khác.
Cơ hội phát triển - Tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn và phát triển sự nghiệp.
Tinh thần đồng đội - Hoạt động công đoàn sôi nổi và sự hỗ trợ thường xuyên dành cho nhân viên.