Mô tả công việc
A. Điều phối & tổ chức dự án
- Tổ chức, điều phối các cuộc họp, chuẩn bị nội dung họp, tài liệu họp, ghi biên bản, theo dõi và nhắc việc sau họp.
- Theo dõi việc thực hiện các kết luận họp, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, nhất quán giữa các bên.
B. Hỗ trợ công tác thu mua - đấu thầu - lựa chọn nhà thầu
- Tham gia tìm kiếm, tổng hợp, phân tích danh sách nhà cung cấp trong ngành xây dựng: Nhà thầu thi công (móng, kết cấu, hoàn thiện, MEP...)
- Chuẩn bị hồ sơ mời chào giá / mời thầu
- Tổng hợp báo giá, hồ sơ năng lực
- Lập bảng so sánh kỹ thuật - thương mại - tiến độ
- Theo dõi tiến trình lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng và các phụ lục liên quan.
C. Quản lý & kiểm soát hồ sơ dự án xây dựng
- Lưu trữ, quản lý và kiểm soát toàn bộ hồ sơ dự án, bao gồm: HS pháp lý dự án, HS thiết kế (bản vẽ, thuyết minh, hồ sơ điều chỉnh), HS đấu thầu - hợp đồng - phụ lục hợp đồng, HS thi công, nghiệm thu, hoàn công
- Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học (bản cứng & bản mềm)
D. Hỗ trợ hành chính - báo cáo cho Ban Điều hành
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng,
Quản lý dự án,
Kiến trúc, Kỹ thuật hoặc tương đương
Trên 3 năm kinh nghiệm ngành xây dựng về điều phối dự án, thu mua, đấu thầu trong ngành xây dựng
Ưu tiên đã từng làm việc với các dự án: Tòa nhà cao tầng, Dự án có nhiều đơn vị tư vấn & nhà thầu tham gia
Quyền lợi
Chế độ lương thưởng cạnh tranh, thưởng tháng 13
Được đóng bảo hiểm theo quy định, kèm theo bảo hiểm sức khỏe cá nhân, bảo hiểm sức khỏe cho người thân, và chế độ thai sản tương đương 75% mức lương, khám sức khỏe 1 năm/1 lần.
Chính sách bảo hiểm cho NTQ nhí ( Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe NTQ care)
Du lịch thường niên, quỹ gắn kết nhân viên.
Trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Công ty Công nghệ quy mô 1500 nhân sự với 6 chi nhánh global, đa dạng văn hóa
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:45)
Chấm công linh hoạt: sáng check in 8-9h; chiều check out 5h15-6h15 miễn đủ 8h làm việc
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa Nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Phường Từ Liêm