Trợ Lý Dự ÁnCông ty TNHH Vina Foam

Trợ lý cho các Quản lý dự án về quản lý dự án, quản lý nhóm.
Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án.
Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp...).
Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
Quản lý các hồ sơ, văn bản đivà đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối;
Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các đối tác trong nước và nước ngoài.
Phân tích các thông tin, đưa ra nhận định và tham mưu cho Trưởng dự án trong việc triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới, xây dựng kế hoạch năm.
Thực hiện các công tác tổng hợp, báo cáo và lưu trữ hồ sơ đề tài/dự án, văn bản theo quy định.
Thực hiện cácnhiệm vụ khác được phân công, đảm bảo tiến độ dự án.