Trợ Lý Dự ÁnCông Ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Vhs

1. Hỗ trợ Trưởng phòng :
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc tổ chức và theo dõi tiến độ của các dự án kho thông minh.
- Giúp sắp xếp thông báo các cuộc họp và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho Trưởng phòng.
- Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của Trưởng phòng như soạn thảo văn bản, thống kê tập hợp số liệu.
2. Quản lý tài liệu và báo cáo:
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu dự án, bao gồm hồ sơ pháp lý, các báo cáo tiến độ, biên bản cuộc họp, hợp đồng, và các tài liệu liên quan khác.
3. Điều phối và liên lạc:
- Làm cầu nối liên lạc giữa Trưởng phòng và các phòng ban, đối tác và khách hàng liên quan đến dự án.
- Theo dõi và nhắc nhở các nhóm thực hiện công việc đúng hạn và theo kế hoạch đã đề ra.
4. Quản lý công việc:
- Theo dõi các nhiệm vụ đang thực hiện và báo cáo lại cho Trưởng phòng về tiến độ cũng như các vấn đề phát sinh.
5. Hỗ trợ các hoạt động hành chính của dự án:
- Chuẩn bị các tài liệu, thuyết trình, và công cụ hỗ trợ cho các cuộc họp và hội thảo liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo, hoặc sự kiện liên quan đến dự án.
6. Xử lý các yêu cầu hành chính khác:
- Theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị và các tài nguyên cần thiết luôn sẵn sàng và hoạt động tốt cho dự án.
- Xử lý các thủ tục hành chính, bao gồm các hợp đồng, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án.