Trợ Lý Giám Đốc (Assistant Director)

Mô tả Công việc
PHẠM VI VÀ MỤC TIÊU CHUNG CÔNG VIỆC
Tuân theo chính sách và quy trình làm việc của Công ty trong việc đảm bảo duy trì chất lượng quản trị, văn hóa doanh nghiệp phục vụ chiến lược kinh doanh chung của Công ty và nâng cao tính cạnh tranh của Công ty trên thị trường.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Thực hiện
Lên kế hoạch cho các cuộc họp và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc
Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Tổng giám đốc.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty
Tham gia các cuộc họp, hội nghị, đàm phán với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
2. Tham mưu
Đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc
Tham mưu cho Tổng giám đốc những vấn đề cần giải quyết liên quan đến công việc, nhân sự, tài chính, vận hành, hàng hóa, kho bãi...
3. Thay mặt
Thay mặt Tổng giám đốc tham gia các cuộc họp, kiểm tra tiến độ công việc cũng như các công việc chuyên môn khác do Tổng giám đốc chỉ định.
Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các vấn đề khi cần thiết hoặc khi Tổng giám đốc vắng mặt.
Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của Tổng giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám Đốc, Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân hoặc tập thể thực hiện.
Tuân theo chính sách và quy trình làm việc của Công ty trong việc đảm bảo duy trì chất lượng quản trị, văn hóa doanh nghiệp phục vụ chiến lược kinh doanh chung của Công ty và nâng cao tính cạnh tranh của Công ty trên thị trường.
Lên kế hoạch cho các cuộc họp và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc
Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Tổng giám đốc.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty
Tham gia các cuộc họp, hội nghị, đàm phán với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc
Tham mưu cho Tổng giám đốc những vấn đề cần giải quyết liên quan đến công việc, nhân sự, tài chính, vận hành, hàng hóa, kho bãi...
Thay mặt Tổng giám đốc tham gia các cuộc họp, kiểm tra tiến độ công việc cũng như các công việc chuyên môn khác do Tổng giám đốc chỉ định.
Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các vấn đề khi cần thiết hoặc khi Tổng giám đốc vắng mặt.
Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của Tổng giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám Đốc, Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân hoặc tập thể thực hiện.