Quản lý & tối ưu lịch làm việc của CEO theo mức độ ưu tiên, đảm bảo thời gian được sử dụng hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, agenda, checklist cho các cuộc họp và hoạt động điều hành quan trọng.
Theo dõi toàn bộ đầu việc CEO giao, quản lý danh sách công việc theo ngày/tuần/tháng.
Nhắc việc & cảnh báo deadline, chủ động phát hiện các đầu việc có nguy cơ trễ tiến độ.
Tham gia họp cùng CEO, ghi nhận & tổng hợp action items, xác định rõ người phụ trách và thời hạn.
Follow-up execution với các phòng ban, đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ và đúng định hướng.
Điều phối công việc liên phòng ban, làm rõ owner - output - timeline, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót.
Xây dựng & quản lý hệ thống theo dõi công việc (tracker, dashboard, báo cáo, decision log...).
Tổng hợp, rà soát & chuẩn hóa báo cáo từ các bộ phận trước khi gửi CEO.
Hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược, theo dõi timeline, phối hợp các bên và cung cấp thông tin
phục vụ CEO ra quyết định.
1. Kinh nghiệm
Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí:
Trợ lý CEO, PMO, Project Coordinator, Operations, Business Operations...
Ưu tiên từng làm việc trong startup, e-commerce, agency, vận hành, sales.
Ưu tiên đã từng làm việc trực tiếp với CEO/Founder/Director.
2. Năng lực chuyên môn
Kỹ năng ghi chép, tóm tắt & hệ thống hóa thông tin tốt
Khả năng theo dõi tiến độ & quản lý nhiều đầu việc song song
Kỹ năng sắp xếp ưu tiên & quản lý công việc rõ ràng
Giao tiếp mạch lạc, trực diện, rõ ý
Thành thạo công cụ: Google Sheets / Excel / Docs / Slides / Notion...
Có khả năng xây dựng: report, checklist, action list, tracker
Tư duy logic, chi tiết, kiểm soát tốt
3. Tố chất cá nhân
Chủ động, bám việc, trách nhiệm cao, chịu áp lực tốt
Không ngại follow-up, nhắc việc, làm việc đa phòng ban
Tính cách kỷ luật, kín kẽ, đáng tin cậy
Không drama, giữ bảo mật thông tin tốt
Phù hợp môi trường tốc độ cao, nhiều thay đổi