Tham gia họp và tổng hợp nội dung:
Tham gia đầy đủ các cuộc họp liên quan đến dự án.
Ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp một cách chính xác và đầy đủ.
Phân tích và đưa ra các thông tin hợp tác tối ưu dựa trên nội dung cuộc họp.
Lập báo cáo cuộc họp và gửi cho các bên liên quan.
Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của các team:
Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện công việc của từng team trong dự án.
Phát hiện và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các team để đạt được mục tiêu chung của dự án.
Sử dụng các phần mềm công cụ để theo dõi tiến độ công việc được tốt nhất.
Lưu trữ tài liệu:
Sắp xếp và lưu trữ tài liệu dự án một cách khoa học và có hệ thống.
Đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy cập của tài liệu.
Cập nhật và quản lý danh mục tài liệu dự án.
Lưu trữ các biên bản cuộc họp, các hợp đồng liên quan đến dự án.
Lưu trữ các thông tin liên quan đến các thành viên trong nhóm dự án.
Công việc hỗ trợ khác:
Hỗ trợ
quản lý dự án trong các công việc hành chính liên quan.
Liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác, khách hàng theo yêu cầu của quản lý dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của
Giám đốc Dự án/Quản lý Dự án.